Wat is een volmachtverklaring?

Een volmachtverklaring is een document dat wordt opgesteld door een bedrijf dat aandelen in aandelen uitgeeft. Het document bevat meestal informatie over zaken waarmee de onderneming wordt geconfronteerd en waarover door de aandeelhouders moet worden gestemd, evenals essentiële gegevens over de functionarissen van de onderneming en de huidige structuur van de raad van bestuur. De verklaring fungeert als het middel om aandeelhouders, of degenen die de aandeelhouders aanwijzen om namens hen te functioneren, te informeren en machtigen om deel te nemen aan stemprocedures die nodig kunnen zijn volgens de oprichtingsdocumenten van de onderneming.

In de meeste gevallen bevat een proxy-instructie altijd vier essentiële stukjes informatie. De eerste betreft het identificeren van het huidige rooster van uitvoerende functionarissen verbonden aan het bedrijf. Hoewel de reikwijdte van de details die over elke officier zijn opgenomen, varieert, omvatten de meeste de titel van de directeur en enige informatie over de ervaring en de educatieve referenties van de officier.

Een volmachtverklaring biedt aandeelhouders ook informatie over de beloning van bestuurders. Hierdoor weten de aandeelhouders hoe de functionarissen worden gecompenseerd voor hun inspanningen. Bij sommige bedrijven kan de structuur vereisen dat aandeelhouders stemmen over voorgestelde verhogingen van voordelen of salarissen in verband met de functionarissen van de onderneming, een feit dat dit soort informatie erg belangrijk maakt bij het overwegen hoe te stemmen over die voorgestelde verhogingen.

Informatie over de samenstelling van het bestaande auditcomité wordt ook opgenomen in de volmachtverklaring. Dit stelt aandeelhouders in staat om te weten wie de financiële verwerking van de onderneming beoordeelt en werkt aan de bescherming van de belangen van iedereen die op de een of andere manier bij de onderneming is betrokken. Net als de hoeveelheid details die wordt verstrekt aan de leidinggevende functionarissen, kan dit deel van de verklaring informatie bevatten met betrekking tot de referenties van elke persoon die in het auditcomité zit.

Een vierde type informatie dat normaal wordt opgenomen in een volmachtverklaring is de beloningsstructuur voor de leden van de raad van bestuur. Net als de uitvoerende functionarissen is het niet ongebruikelijk dat aandeelhouders stemmen en stemmen hebben als het gaat om loonsverhogingen of wijzigingen in voordelen voor degenen die momenteel in het bestuur zitten. In situaties waarin het nodig is om een ​​nieuw lid van de raad van bestuur te kiezen, bevat het detail achtergrondinformatie over de betrokken kandidaten, zodat aandeelhouders kunnen bepalen welke kandidaat zij verkiezen.

In de Verenigde Staten moet de uitgifte van proxy-verklaringen voldoen aan de voorschriften van de Securities and Exchange Commission, of SEC. Andere landen over de hele wereld structureren ook voorschriften met betrekking tot de aard en structuur van dit soort verklaringen. In elk geval is het doel ervoor te zorgen dat aandeelhouders op de hoogte worden gehouden van zaken die de integriteit van hun beleggingen beïnvloeden, en hen in staat stellen deze informatie tijdig te ontvangen voordat zij worden opgeroepen om te beraadslagen of te stemmen over kwesties waarmee de onderneming wordt geconfronteerd.