Was ist eine Vollmachtserklärung?
Ein Proxy Statement ist ein Dokument, das von einer Aktiengesellschaft erstellt wird, die Aktien ausgibt. Das Dokument enthält in der Regel Informationen zu Unternehmensangelegenheiten, über die die Aktionäre abstimmen müssen, sowie wichtige Daten zu den leitenden Angestellten des Unternehmens und zur aktuellen Struktur des Verwaltungsrates. Die Erklärung dient der Information und Ermächtigung der Aktionäre oder derjenigen, die die Aktionäre als Funktionsträger für sie bestimmen, an Abstimmungsprozessen teilzunehmen, die gemäß den Gründungsdokumenten der Gesellschaft erforderlich sind.
In den meisten Fällen enthält eine Proxy-Erklärung immer vier wichtige Informationen. Die erste besteht darin, die aktuelle Liste der mit dem Unternehmen verbundenen leitenden Angestellten zu ermitteln. Während der Umfang der Details zu den einzelnen Offizieren unterschiedlich ist, umfassen die meisten den Titel der Führungskraft und einige Informationen zu den Erfahrungen und Ausbildungsnachweisen des Offiziers.
Eine Vollmachtserklärung gibt den Aktionären auch Auskunft über die Vergütung von Führungskräften. Dies ermöglicht es den Aktionären, sich darüber im Klaren zu sein, wie die leitenden Angestellten für ihre Bemühungen entschädigt werden. Bei einigen Unternehmen kann es aufgrund der Struktur erforderlich sein, dass die Aktionäre über die vorgeschlagenen Erhöhungen der Leistungen oder des Gehalts der leitenden Angestellten des Unternehmens abstimmen. Daher ist diese Art von Information sehr wichtig, wenn darüber nachgedacht wird, wie über diese vorgeschlagenen Erhöhungen abzustimmen ist.
Angaben zur Zusammensetzung des bestehenden Prüfungsausschusses sind ebenfalls in der Vollmachtserklärung enthalten. Auf diese Weise können die Aktionäre wissen, wer die finanziellen Abläufe des Unternehmens bewertet, und auf irgendeine Weise die Interessen aller schützen, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen. Dieser Abschnitt der Erklärung kann, wie auch die ausführlichen Angaben zu den leitenden Angestellten, Angaben zu den Mandaten der einzelnen Mitglieder des Prüfungsausschusses enthalten.
Eine vierte Art von Informationen, die normalerweise in einer Vollmachtserklärung enthalten sind, ist die Vergütungsstruktur für die Mitglieder des Verwaltungsrates. Wie bei den Geschäftsführern ist es nicht ungewöhnlich, dass die Aktionäre Stimmen und Stimmen haben, wenn es um Gehaltserhöhungen oder Leistungsänderungen für diejenigen geht, die derzeit im Vorstand sind. In Situationen, in denen die Wahl eines neuen Vorstandsmitglieds erforderlich ist, enthält das Detail Hintergrundinformationen zu den in Betracht gezogenen Kandidaten, sodass die Aktionäre bestimmen können, welchen Kandidaten sie bevorzugen.
In den Vereinigten Staaten muss die Herausgabe von Proxy-Statements den Vorschriften der Securities and Exchange Commission (SEC) entsprechen. Andere Länder auf der ganzen Welt strukturieren ebenfalls Vorschriften in Bezug auf Art und Struktur dieser Arten von Aussagen. In jedem Fall besteht der Zweck darin, sicherzustellen, dass die Aktionäre über Angelegenheiten informiert werden, die die Integrität ihrer Anlagen beeinträchtigen, und ihnen die Möglichkeit zu geben, diese Informationen rechtzeitig zu erhalten, bevor sie aufgefordert werden, über Probleme des Unternehmens zu beraten oder darüber abzustimmen.