Co to jest oświadczenie proxy?
Oświadczenie pełnomocnika to dokument przygotowywany przez korporację, która emituje akcje. Dokument zwykle zawiera informacje o sprawach stojących przed korporacją, które muszą zostać poddane pod głosowanie przez akcjonariuszy, a także istotne dane dotyczące członków zarządu spółki i obecnej struktury zarządu. Oświadczenie to służy do informowania i upoważniania akcjonariuszy lub tych, których akcjonariusze wyznaczają do działania w ich imieniu, do udziału w procesach głosowania, które mogą być konieczne zgodnie z dokumentami założycielskimi spółki.
W większości przypadków instrukcja proxy zawsze zawiera cztery istotne informacje. Pierwszy polega na zidentyfikowaniu obecnego składu dyrektora wykonawczego związanego z korporacją. Chociaż zakres szczegółowych informacji dotyczących każdego oficera jest różny, większość będzie obejmować tytuł dyrektora i pewne informacje na temat doświadczenia i kwalifikacji edukacyjnych oficera.
Oświadczenie pełnomocnika zapewnia również akcjonariuszom informacje dotyczące wynagrodzenia dla kadry kierowniczej. To pozwala akcjonariuszom wiedzieć, w jaki sposób rekompensata dla urzędników za ich wysiłki. W przypadku niektórych korporacji struktura może wymagać głosowania przez akcjonariuszy nad proponowanym wzrostem świadczeń lub wynagrodzeń związanych z osobami zarządzającymi spółką, co sprawia, że tego rodzaju informacje są bardzo ważne przy rozważaniu sposobu głosowania nad proponowanymi podwyżkami.
Informacje na temat składu komitetu audytu, który jest na miejscu, są również zawarte w oświadczeniu pełnomocnika. Pozwala to akcjonariuszom wiedzieć, kto ocenia proces finansowy spółki i działa na rzecz ochrony interesów wszystkich osób powiązanych z firmą w jakiś sposób. Podobnie jak w przypadku ilości szczegółowych informacji dotyczących dyrektorów wykonawczych, ta sekcja oświadczenia może zawierać informacje dotyczące mandatów każdej osoby zasiadającej w komitecie ds. Audytu.
Czwarty rodzaj informacji, który zwykle zawiera się w oświadczeniu pełnomocnika, to struktura wynagrodzeń członków zarządu. Podobnie jak dyrektorzy wykonawczy, często zdarza się, że akcjonariusze mają głosy i głosy, jeśli chodzi o podwyżki wynagrodzeń lub zmiany świadczeń dla tych, którzy są obecnie w zarządzie. W sytuacjach, w których konieczne jest wybranie nowego członka zarządu, szczegółowe informacje będą zawierać podstawowe informacje o kandydatach, których to dotyczy, umożliwiając akcjonariuszom określenie, którego kandydata preferują.
W Stanach Zjednoczonych wydawanie pełnomocnictw musi być zgodne z przepisami ustanowionymi przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd lub SEC. Inne kraje na całym świecie również opracowują przepisy dotyczące charakteru i struktury tego rodzaju oświadczeń. W każdym przypadku celem jest zapewnienie, aby akcjonariusze byli informowani o sprawach, które wpływają na rzetelność ich inwestycji, i pozwolili im otrzymywać te informacje w odpowiednim czasie, zanim zostaną wezwani do obradowania lub głosowania w sprawach stojących przed korporacją.