プロキシステートメントとは

代理声明は、株式を発行する企業が作成する文書です。 この文書には通常、株主が投票しなければならない企業が直面している問題に関する情報、ならびに企業の役員および取締役会の現在の構造に関する重要なデータが含まれています。 この声明は、株主、または株主がその代理として機能するように指定したものに通知し、認可する手段として機能し、企業の設立文書に従って必要となる可能性のある投票プロセスに参加します。

ほとんどの場合、プロキシステートメントには常に4つの重要な情報が含まれます。 1つ目は、企業に関連する現在の執行役員名簿を特定することです。 各役員について含まれる詳細の範囲は異なりますが、ほとんどは役員の役職と役員の経験と教育資格に関するいくつかの情報を含みます。

委任勧誘状は、株主に役員報酬に関する情報も提供します。 これにより、株主は、役員が自分の努力に対してどのように報酬を受けているかを知ることができます。 一部の企業では、会社の役員に関連する利益または給与の引き上げ案に対して株主が投票することを要求する場合があります。そのため、これらの引き上げ案に対する投票方法を検討する際にこの種の情報が非常に重要になります。

設置されている監査委員会の構成に関する情報も、委任状声明に含まれています。 これにより、株主は、企業の財務処理を誰が評価しているかを知ることができ、何らかの形でビジネスに関連するすべての人の利益を保護するために働くことができます。 執行役員に提供される詳細の量と同様に、声明のこのセクションには、監査委員会の各個人の資格情報に関する情報が含まれる場合があります。

通常、委任状に含まれる4番目のタイプの情報は、取締役会のメンバーに対する報酬の構造です。 役員と同様に、株主が現在取締役会に出席している人の給与の引き上げや福利厚生の変更に関して意見や投票をすることは珍しいことではありません。 取締役会の新しいメンバーを選出する必要がある状況では、詳細には検討中の候補者に関する背景情報が含まれ、株主が希望する候補者を決定できます。

米国では、委任状の発行は、証券取引委員会（SEC）によって制定された規制に準拠している必要があります。 世界の他の国々も、これらの種類の声明の性質と構造に関する規制を構築しています。 いずれの場合も、投資の完全性に影響する事項について株主に情報を提供し、企業が直面している問題について審議または投票するよう要請される前に、この情報をタイムリーに受け取ることができるようにすることが目的です。