Vad är ett uttalande om fullmakt?

Ett fullmaktuttalande är ett dokument som utarbetas av ett företag som emitterar aktier. Dokumentet innehåller vanligtvis information om frågor som står inför företaget som måste röstas om av aktieägarna, samt viktiga uppgifter om företagets ledamöter och styrelsens nuvarande struktur. Uttalandet fungerar som ett sätt att informera och auktorisera aktieägare, eller de som aktieägarna utser att fungera på deras vägnar, att delta i alla omröstningsprocesser som kan vara nödvändiga enligt företagets grundläggande handlingar.

I de flesta fall kommer ett proxyuttalande alltid att innehålla fyra viktiga informationsdelar. Den första handlar om att identifiera den aktuella vaktlistan för verkställande direktören i samband med företaget. Medan omfattningen av detaljerna som ingår om varje officer varierar, kommer de flesta att innehålla den verkställande titeln och viss information om tjänstemännens erfarenhet och utbildningsbevis.

Ett fullmäktigt uttalande ger också aktieägare information om verkställande ersättning. Detta gör det möjligt för aktieägarna att vara medvetna om hur tjänstemännen kompenseras för sina ansträngningar. I vissa företag kan strukturen kräva att aktieägarna röstar på föreslagna höjningar i förmåner eller lön förknippade med företagets ledamöter, ett faktum som gör denna typ av information mycket viktig när man överväger hur man ska rösta på de föreslagna höjningarna.

Information om sammansättningen av revisionsutskottet som finns, ingår också i fullmaktsförklaringen. Detta gör det möjligt för aktieägarna att veta vem som utvärderar företagets ekonomiska bearbetning och arbeta för att skydda alla som är förknippade med verksamheten på något sätt. I likhet med mängden detaljer som tillhandahålls för verkställande direktörerna, kan detta avsnitt av uttalandet innehålla information om referenser för varje enskild person som fungerar i revisionskommittén.

En fjärde typ av information som normalt ingår i ett fullmaktsförklaring är strukturen för kompensation för styrelseledamöterna. Liksom verkställande direktörer är det inte ovanligt att aktieägarna har röster och röster när det gäller höjningar av löner eller förändringar i förmåner för dem som för närvarande är i styrelsen. I situationer där det är nödvändigt att välja en ny styrelseledamot kommer detaljerna att innehålla bakgrundsinformation om de kandidater som behandlas, vilket gör det möjligt för aktieägarna att avgöra vilken kandidat de föredrar.

I USA måste utfärdandet av fullmaktsutlåtanden vara i överensstämmelse med regler som har införts av Securities and Exchange Commission, eller SEC. Andra länder runt om i världen strukturerar också bestämmelser om arten och strukturen för dessa typer av uttalanden. I båda fallen är syftet att se till att aktieägarna hålls informerade om frågor som påverkar integriteten i deras investeringar, och tillåta dem att få denna information i tid innan de uppmanas att överväga eller rösta i frågor som företaget står inför.