Hvordan vælger jeg den bedste opkaldsoptager?

Opkaldsoptagere er nyttige i mange situationer. En telefonoptager er ideel, når du holder en intern telekonference blandt kontormedlemmer, når du taler med en klient, eller bare når du vil optage en samtale med en ven eller pårørende. I årenes løb er en række designs til opkaldsoptageren blevet almindelige, hvor nogle er ideelle til hjemmebrug og andre bedre til kontorindstillinger. I betragtning af design, omkostninger og funktion er de vigtigste punkter at overveje, når du skal købe den rigtige optager til dine behov.

Med design er der flere muligheder. Den opkaldsoptager, der passer til dig, kan være en simpel telefonoptager, der er udstyret til kontinuerlig afspilning. Med denne type starter du manuelt indspilningsprocessen, og den fortsætter, indtil du stopper optagelsen. En opkaldsoptager af denne type er ideel til optagelse af samtaler eller diskussioner med klienter eller endda til brug på et konferencesamtale.

Den elektroniske telefonoptager er også tilgængelig i modeller, der er stemmeaktiveret. Dette design er ideelt til kontinuerlig overvågningsformål, da optagelsen ikke indgår, medmindre der er noget at optage. Hvis ideen er at optage alle indgående opkald på din forretningslinje, er denne mulighed ofte et godt valg. De fleste moderne kontinuerlige afspilnings- og stemmeaktiverede optagere fastgøres let til telefonen og bruger elektronisk hukommelse til at optage og bevare optagelserne.

Det er stadig muligt at købe små telefonbåndoptagere. Bruges hovedsageligt i en hjemmeindstilling kræver disse brug af en mikrokassette, som simpelthen er en mindre version af den ældre lydkasseteknologi i sidste halvdel af det 20. århundrede. Optagere af denne type er begrænset af mængden af ​​bånd på kassetten, men kan normalt optages hvor som helst fra en time til halvfems minutter uden problemer. En ulempe er, at mange modeller opfordrer til at stoppe optagelsesprocessen og vende båndet for at kunne bruge den fulde optagelsesvarighed.

For folk, der foretager telefonopkald ved hjælp af computersoftware, er der optagere og tilhørende software, der opretter forbindelse direkte til systemet. Normalt benævnt en Voice over Internet Protocol eller VoIP-optager, fungerer en opkaldsoptager af denne type let som både en opkaldslogger og en optager, hvilket skaber en permanent dataregistrering af ethvert indgående eller udgående opkald. Optagere af denne type har en enorm kapacitet, og nogle modeller vil endda gemme dataoptagelsesfilerne på din computers harddisk, hvilket gør hentning ekstremt let.

Sammen med funktionen og designet er omkostninger også en vigtig overvejelse. Til afslappet brug fungerer en grundlæggende opkaldsoptager sandsynligvis fint. Men hvis ideen er at sikre en optager, der er til brug i en forretningsindstilling, kræves der noget mere robust. Du vil have en optager, der også fungerer som en telefonlinjemonitor, og aktiverer optagefunktionen, så snart et opkald opretter forbindelse, samt en, der giver mulighed for let lagring og hentning af optagelserne. Husk, at jo flere funktioner du har brug for, jo højere er prisen for optageren. De ekstra omkostninger er det værd for din virksomhed, da der er en god chance for, at en opkaldsoptager af god kvalitet vil vare i årevis, før du har brug for udskiftning.