Jak wybrać najlepszy rejestrator połączeń?

Rejestratory rozmów są przydatne w wielu sytuacjach. Rejestrator telefonu jest idealny do prowadzenia wewnętrznej telekonferencji wśród członków biura, podczas rozmowy z klientem lub po prostu, gdy chcesz nagrać rozmowę z przyjacielem lub krewnym. Z biegiem lat wiele wzorów rejestratora rozmów stało się powszechnych, niektóre z nich są idealne do użytku domowego, a inne lepsze do ustawień biurowych. Wzięcie pod uwagę projektu, kosztów i funkcji to główne punkty do rozważenia, kiedy trzeba kupić odpowiedni rejestrator do swoich potrzeb.

W przypadku projektu istnieje kilka opcji. Odpowiedni dla Ciebie rejestrator rozmów może być prostym rejestratorem telefonicznym wyposażonym w funkcję ciągłego odtwarzania. W przypadku tego typu ręcznie rozpoczyna się proces nagrywania i trwa on do momentu zatrzymania nagrywania. Rejestrator tego typu jest idealny do nagrywania rozmów lub dyskusji z klientami, a nawet do wykorzystania podczas połączenia konferencyjnego.

Elektroniczny rejestrator telefonu jest również dostępny w modelach z aktywacją głosową. Ten projekt jest idealny do ciągłego monitorowania, ponieważ nagrywanie nie włącza się, chyba że jest coś do nagrania. Jeśli chodzi o rejestrowanie wszystkich połączeń przychodzących na linii biznesowej, ta opcja jest często doskonałym wyborem. Większość współczesnych rejestratorów z funkcją ciągłego odtwarzania i aktywowanych głosem z łatwością podłącza się do telefonu i wykorzystuje pamięć elektroniczną do nagrywania i przechowywania nagrań.

Nadal można również kupić małe magnetofony telefoniczne. Stosowane głównie w warunkach domowych wymagają użycia mikrokasety, która jest po prostu mniejszą wersją starszej technologii kaset magnetofonowych z drugiej połowy XX wieku. Rejestratory tego typu są ograniczone ilością taśmy na kasecie, ale zwykle mogą nagrywać w dowolnym miejscu od godziny do dziewięćdziesięciu minut bez problemu. Wadą jest to, że wiele modeli wymaga zatrzymania procesu nagrywania i przewrócenia taśmy w celu wykorzystania pełnego czasu nagrywania.

Dla osób wykonujących połączenia telefoniczne za pomocą oprogramowania komputerowego dostępne są nagrywarki i towarzyszące im oprogramowanie, które łączą się bezpośrednio z systemem. Zwykle określany jako Voice over Internet Protocol lub rejestrator VoIP, rejestrator tego typu z łatwością działa zarówno jako rejestrator połączeń, jak i rejestrator, tworząc trwały zapis danych dla każdego połączenia przychodzącego lub wychodzącego. Rejestratory tego typu mają ogromną pojemność, a niektóre modele przechowują nawet pliki z danymi na dysku twardym komputera, co sprawia, że ​​wyszukiwanie jest wyjątkowo łatwe.

Oprócz funkcji i projektu ważny jest również koszt. Do codziennego użytku podstawowy rejestrator rozmów może działać dobrze. Jeśli jednak chodzi o zabezpieczenie rejestratora przeznaczonego do użytku w środowisku biznesowym, konieczne jest zastosowanie czegoś bardziej niezawodnego. Potrzebujesz rejestratora, który działa również jako monitor linii telefonicznej i włącza funkcję nagrywania, gdy tylko połączenie zostanie nawiązane, a także rejestrator, który umożliwia łatwe przechowywanie i pobieranie nagrań. Pamiętaj, że im więcej funkcji potrzebujesz, tym wyższa cena rejestratora. Dodatkowy koszt będzie wart Twojej firmy, ponieważ istnieje duża szansa, że ​​rejestrator rozmów dobrej jakości będzie trwał przez lata, zanim będzie wymagał wymiany.