Hur väljer jag den bästa samtalinspelaren?

Samtalinspelare är användbara i många situationer. En telefoninspelare är idealisk när du håller en intern telefonkonferens mellan kontorsmedlemmar, när du pratar med en klient, eller bara när du vill spela in en konversation med en vän eller släkting. Under åren har ett antal mönster för samtalinspelaren blivit vanliga, varav vissa är idealiska för hemmabruk och andra bättre för kontorsinställningar. Att ta hänsyn till design, kostnad och funktion är huvudpunkterna att fundera över när du behöver köpa rätt inspelare för dina behov.

Med design finns det flera alternativ. Den samtalinspelare som är rätt för dig kan vara en enkel telefoninspelare som är utrustad för kontinuerlig uppspelning. Med den här typen börjar du inspelningsprocessen manuellt och den fortsätter tills du stoppar inspelningen. En samtalinspelare av denna typ är idealisk för inspelning av konversationer eller diskussioner med klienter, eller till och med för användning på ett konferenssamtal.

Den elektroniska telefoninspelaren finns också i modeller som är röstaktiverade. Denna design är idealisk för kontinuerlig övervakning, eftersom inspelningen inte går med såvida det inte finns något att spela in. Om idén är att spela in alla inkommande samtal på din affärsrad är detta alternativ ofta ett bra val. De flesta moderna kontinuerliga spel- och röstaktiverade inspelare kopplas enkelt till telefonen och använder elektroniskt minne för att spela in och bevara inspelningarna.

Det är fortfarande möjligt att köpa små bandbandspelare. Dessa används främst i en heminställning och kräver användning av en mikrokassett, som helt enkelt är en mindre version av den äldre ljudkassettekniken under det sista halvan av 1900-talet. Inspelare av denna typ är begränsade av mängden band på kassetten, men kan vanligtvis spela in var som helst från en timme till nittio minuter utan problem. En nackdel är att många modeller kräver att stoppa inspelningsprocessen och vända bandet för att kunna använda hela inspelningstiden.

För personer som ringer via datorprogramvara finns det inspelare och tillhörande programvara som ansluts direkt till systemet. Vanligtvis kallad en Voice over Internet Protocol eller VoIP-inspelare, fungerar en samtalinspelare av denna typ enkelt som både en samtalslogger och en inspelare, vilket skapar en permanent datapost för alla inkommande eller utgående samtal. Inspelare av denna typ har en enorm kapacitet, och vissa modeller lagrar till och med dataregistreringsfilerna på din dators hårddisk, vilket gör hämtning extremt enkel.

Tillsammans med funktionen och designen är kostnader också en viktig faktor. För avslappnad användning fungerar sannolikt en grundläggande samtalsinspelare bra. Men om idén är att säkra en inspelare som är avsedd att användas i en affärsinställning krävs något mer robust. Du vill ha en inspelare som också fungerar som en telefonlinjeskärm och kopplar in inspelningsfunktionen så snart ett samtal ansluts, såväl som en som gör det enkelt att lagra och hämta inspelningarna. Tänk på att ju fler funktioner du behöver, desto högre prislapp för inspelaren. Den extra kostnaden kommer att vara värt det för ditt företag, eftersom det finns en god chans att en inspelare av god kvalitet kommer att pågå i flera år innan du behöver byta ut.