Wie wähle ich den besten Anrufrekorder aus?
Anrufschreiber sind in vielen Situationen nützlich. Ein Telefonrecorder ist ideal, wenn Sie eine interne Telefonkonferenz zwischen Büromitgliedern abhalten, mit einem Kunden sprechen oder einfach nur ein Gespräch mit einem Freund oder Verwandten aufzeichnen möchten. Im Laufe der Jahre haben sich eine Reihe von Designs für den Anrufrekorder durchgesetzt, von denen einige ideal für den Heimgebrauch und andere besser für Büroumgebungen sind. Wenn Sie den richtigen Rekorder für Ihre Anforderungen kaufen möchten, müssen Sie vor allem über Design, Kosten und Funktion nachdenken.
Beim Design gibt es mehrere Möglichkeiten. Der für Sie geeignete Anrufrekorder ist möglicherweise ein einfacher Telefonrekorder, der für die kontinuierliche Wiedergabe ausgestattet ist. Bei diesem Typ starten Sie die Aufzeichnung manuell und sie wird fortgesetzt, bis Sie die Aufzeichnung beenden. Ein Anrufschreiber dieses Typs eignet sich ideal zum Aufzeichnen von Gesprächen oder Diskussionen mit Kunden oder sogar zur Verwendung in einer Telefonkonferenz.
Der elektronische Telefonrecorder ist auch in Modellen mit Sprachaktivierung erhältlich. Dieses Design ist ideal für kontinuierliche Überwachungszwecke, da die Aufzeichnung nur dann erfolgt, wenn etwas aufzuzeichnen ist. Wenn Sie alle eingehenden Anrufe in Ihrem Geschäftsbereich aufzeichnen möchten, ist diese Option häufig eine gute Wahl. Die meisten modernen fortlaufenden und sprachaktivierten Rekorder lassen sich mühelos an das Telefon anschließen und verwenden den elektronischen Speicher, um die Aufzeichnungen aufzuzeichnen und aufzubewahren.
Es ist weiterhin möglich, auch kleine Tonbandgeräte zu erwerben. Diese werden hauptsächlich zu Hause verwendet und erfordern die Verwendung einer Mikrokassette, bei der es sich lediglich um eine kleinere Version der älteren Audiokassettentechnologie der letzten Hälfte des 20. Jahrhunderts handelt. Rekorder dieses Typs sind durch die Menge des Bandes auf der Kassette begrenzt, können jedoch normalerweise problemlos zwischen einer Stunde und neunzig Minuten aufnehmen. Ein Nachteil ist, dass viele Modelle das Stoppen des Aufnahmeprozesses und das Umdrehen des Bandes erfordern, um die volle Aufnahmedauer nutzen zu können.
Für Personen, die mit Computersoftware telefonieren, gibt es Rekorder und zugehörige Software, die direkt mit dem System verbunden sind. Normalerweise als Voice over Internet Protocol- oder VoIP-Rekorder bezeichnet, fungiert ein Anrufrekorder dieses Typs auf einfache Weise sowohl als Anrufprotokollierer als auch als Rekorder und erstellt einen permanenten Datensatz für eingehende oder ausgehende Anrufe. Rekorder dieses Typs haben eine enorme Kapazität, und einige Modelle speichern die Datenaufzeichnungsdateien sogar auf der Festplatte Ihres Computers, wodurch das Abrufen extrem einfach wird.
Neben der Funktion und dem Design spielen auch die Kosten eine wichtige Rolle. Für den gelegentlichen Gebrauch ist es wahrscheinlich, dass ein einfacher Anrufrekorder einwandfrei funktioniert. Wenn Sie jedoch einen Recorder für geschäftliche Zwecke sichern möchten, ist etwas Robusteres erforderlich. Sie benötigen einen Recorder, der auch als Telefonleitungsmonitor fungiert und die Aufnahmefunktion aktiviert, sobald ein Anruf eingeht, sowie einen Recorder, der das einfache Speichern und Abrufen der Aufnahmen ermöglicht. Beachten Sie, dass der Preis für den Rekorder umso höher ist, je mehr Funktionen Sie benötigen. Die zusätzlichen Kosten werden sich für Ihr Unternehmen lohnen, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass ein Anrufschreiber von guter Qualität jahrelang hält, bevor er ausgetauscht werden muss.