Wie wird die gemeinnützige Rechenschaftspflicht sichergestellt?
Die gemeinnützige Rechenschaftspflicht wird durch eine Vielzahl von obligatorischen und freiwilligen Mitteln sichergestellt. Die Regierungen verlangen möglicherweise, dass bestimmte Dokumente öffentlich zugänglich gemacht werden, und viele gemeinnützige Organisationen entscheiden sich dafür, zusätzliche Informationen zugänglich zu machen. Geldgeber verlangen oft den Nachweis, dass ihr Geld wie beabsichtigt ausgegeben wurde. Beide Ziele werden durch die Förderung einer Kultur der Transparenz im gemeinnützigen Sektor unterstützt. Beispielsweise entscheiden sich in den Vereinigten Staaten viele gemeinnützige Organisationen dafür, die Vorschriften zu befolgen, die für börsennotierte Unternehmen im amerikanischen Gesetz über Wettbewerbsfähigkeit und Unternehmensverantwortung von 2002, auch Sarbanes-Oxley Act genannt, festgelegt sind.
Wenn von gemeinnütziger Rechenschaftspflicht die Rede ist, bedeutet dies häufig eine konkrete finanzielle Rechenschaftspflicht. Steuerbefreiungen für gemeinnützige Organisationen sind eine der wichtigsten Möglichkeiten, mit denen gemeinnützige Organisationen Geld sparen können, und viele Regierungen verlangen, dass die Dokumentation dieses Status für die öffentliche Einsichtnahme zur Verfügung steht. Je nachdem, wo sich eine gemeinnützige Organisation befindet, gilt dies möglicherweise auch für jährliche Steuererklärungen und andere Finanzdokumente wie Prüfungen.
Die Integrität einer Prüfung ist ein weiteres Maß für die gemeinnützige Rechenschaftspflicht. Eine externe Prüfung gewährleistet ein Höchstmaß an Rechenschaftspflicht, ist jedoch möglicherweise nicht gesetzlich vorgeschrieben. Viele gemeinnützige Organisationen führen jedoch interne Audits durch, um der Öffentlichkeit zu zeigen, dass sie für ihre finanzielle Situation verantwortlich sind. Diese gemeinnützigen Organisationen, die den Bestimmungen des Sarbanes-Oxley Act entsprechen, stellen sicher, dass die internen Prüfer Mitglieder des Board of Directors der Organisation sind, über finanzielle Kompetenzen verfügen und nicht für ihre Leistungen entschädigt werden. Gemeinnützige Organisationen wechseln ihr Prüfungsteam ebenfalls alle fünf Jahre und vermeiden es, Kredite an ihre leitenden Angestellten zu vergeben.
Die gemeinnützige Rechenschaftspflicht geht auch darüber hinaus, wie viel Geld für die Erbringung von Dienstleistungen und andere Ausgaben aufgewendet wurde, um die Integrität der Mission der Organisation zu wahren. Viele gemeinnützige Organisationen sammeln und veröffentlichen Daten zu Art und Wirkung ihrer Arbeit. Dies sichert den Gebern nicht nur, dass ihr Geld bestimmungsgemäß verwendet wird, sondern auch, dass die gemeinnützige Organisation positive und konkrete Ergebnisse erzielt. Wahrheitsgemäße und genaue Anfragen nach Geldern sprechen auch für die Rechenschaftspflicht einer Non-Profit-Agentur.
Weitere Indikatoren für die nicht gewinnorientierte Rechenschaftspflicht sind das Vorhandensein eines Ethikkodex, eine Richtlinie zu Interessenkonflikten und eine strenge Vertraulichkeitsrichtlinie bei der betreffenden Organisation. Die Reaktion auf Fragen oder Bedenken ist auch ein Maß für die Rechenschaftspflicht. Dies gilt sowohl für die "Aufwärtsreaktion" gegenüber Geldgebern und Aufsichtsbehörden als auch für die "Abwärtsreaktion" gegenüber Kunden und der Community, die von einer bestimmten gemeinnützigen Organisation bedient werden.