Was sind die Vorteile von Performance Management?
Leistungsmanagement ist heute ein wesentliches Instrument der Unternehmensführung. Eine solche Managementaktivität erleichtert die Beurteilung der Produktivität einzelner Mitarbeiter sowie ganzer Abteilungen. Infolgedessen wird das Unternehmen effizienter arbeiten, den Overhead niedrig halten und bessere Erfolgschancen haben. Es gibt viele Vorteile des Leistungsmanagements, die sich direkt auf den täglichen Betrieb auswirken, was wiederum das Gesamtbild für das Unternehmen deutlich verbessert.
Da sich Performance-Management-Prozesse eher auf das konzentrieren, was tatsächlich erreicht wird, als auf das Verhalten und die offensichtliche Aktivität eines Mitarbeiters, wird die Gefahr verringert, dass Persönlichkeiten die Produktivität beeinflussen. Die Beurteilung der Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters wird eher zur Aufgabe, festzustellen, wie gut er oder sie im Rahmen seiner oder ihrer Verantwortlichkeiten funktioniert, indem er festgelegte Verfahren befolgt und den zu erwartenden Arbeitsaufwand zu einem bestimmten Zeitpunkt erbringt. Infolgedessen ist es weniger wahrscheinlich, dass sich der Mitarbeiter herausgehoben fühlt, weil er oder sie weniger sozial ist oder physische Merkmale aufweist, die in anderen Umgebungen, in denen die Vorteile des Leistungsmanagements nicht so gut verstanden werden, zu Kritik führen würden.
Derselbe Aspekt der Verwendung von Leistungsmanagement-Tools tritt bei der Behandlung von Problemen innerhalb des Vorgangs auf. Anstatt sich auf das Verhalten eines zornigen Mitarbeiters zu konzentrieren, müssen Performance-Management-Prozesse sich auf das Problem konzentrieren, das den Mitarbeiter verärgert hat. Wenn Sie Persönlichkeiten aus der Gleichung herausnehmen, ist es oft einfacher, die wahre Natur des Problems zu beurteilen und eine Lösung zu finden, die dem Unternehmen Frieden und Produktivität verleiht, ohne dass ein Mitarbeiter das Gefühl hat, dabei beleidigt oder übersehen zu werden .
Ein weiterer Vorteil des Leistungsmanagements besteht darin, angemessene Erwartungen zu wecken, die sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer umfassend verstanden und unterstützt werden. Eines der häufigsten Probleme an vielen Arbeitsplätzen ist die mangelnde Kommunikation zwischen den Verantwortlichen und denen, denen bestimmte Aufgaben zugewiesen wurden, für die sie verantwortlich sind. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in Bezug auf Rechte, Pflichten, Unternehmensziele und Abteilungsverfahren auf derselben Seite sind, wird die Arbeitsumgebung erheblich enttäuscht. Diese harmonischere Einstellung erleichtert die Erzielung maximaler Produktivität erheblich.
Einer der wichtigsten Vorteile des Leistungsmanagements liegt in der Entwicklung verantwortungsbewusster Methoden zur Messung des Produktivitätsniveaus und zum Vergleich mit den Unternehmenszielen. Durch den Einsatz von Tools wie Performance-Management-Software, mit deren Hilfe Mitarbeiter verstehen, wie wichtig ihre Rollen sind, damit das Unternehmen ein bestimmtes Ziel erreicht, besteht weniger die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre Aufgaben als unwichtig oder unbeachtet betrachten. Wenn sie verstehen, wie ihre Arbeit zum Ganzen beiträgt, besteht auch eine bessere Chance, dass sie stolz auf das sind, was sie tun, auch wenn sich einige der Aufgaben wiederholen.
Die Vorteile des Leistungsmanagements gehen weit über die Beurteilung des Qualifikationsniveaus und der Compliance eines Mitarbeiters hinaus. Sie können auch dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter frei fühlen, wichtige Angelegenheiten mit den Führungskräften zu besprechen, dass sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeiter Meinungen austauschen können, ohne persönlich Kritik zu üben, und dass jeder Mitarbeiter über die Werkzeuge verfügt, um am Arbeitsplatz erfolgreich zu sein. Da das Leistungsmanagement ein fortlaufender Prozess ist, sollten Manager die Grundlagen dieses Management-Tools jeden Tag nutzen, nicht nur, wenn ein Mitarbeiter zu einer Leistungsüberprüfung bereit ist.