Vilka är fördelarna med Performance Management?
Prestationshantering är ett viktigt verktyg i företagsledningen idag. Ledningsaktivitet av denna typ gör det enklare att utvärdera produktiviteten för enskilda anställda såväl som hela avdelningar. Som ett resultat kommer företaget att fungera mer effektivt, hålla överhuvudtaget lågt och har en bättre chans att lyckas. Det finns många fördelar med prestationshantering som har direkt inverkan på den dagliga driften, vilket i sin tur gör den övergripande bilden för företaget mycket ljusare.
Eftersom prestationshanteringsprocesser tenderar att fokusera på vad som faktiskt genomförs snarare än på beteende och uppenbar aktivitet som genereras av en anställd, minskar faran för att personligheter som påverkar produktiviteten. Att utvärdera en anställds prestationsbedömning blir mer en uppgift att notera hur väl han eller hon fungerar inom ramen för sitt ansvar som anges genom att följa fastställda rutiner och producera den mängd arbete som förväntas inom en viss tidpunkt. Som ett resultat är det mindre troligt att arbetstagaren känner sig utpekad eftersom han eller hon är mindre social eller har någon fysisk egenskap som skulle leda till kritik i andra miljöer där fördelarna med prestationshantering inte är så väl förståda.
Samma aspekt av att använda prestandahanteringsverktyg spelar in när man hanterar problem inom operationen. Istället för att fokusera på beteendet hos en irriterad anställd kräver prestationshanteringsprocesser att koncentrera sig på frågan som orsakade att den anställda blev upprörd. Genom att ta personligheter ur ekvationen är det ofta lättare att bedöma problemets verkliga karaktär och hitta en lösning som kommer att återställa freden och produktiviteten i verksamheten, utan att någon anställd känner sig som om han eller hon hade försvunnit eller förbisett i processen .
En annan av fördelarna med prestationshantering har att göra med upprättandet av rimliga förväntningar som både arbetsgivare och anställd förstår och stödjer. En av de vanliga frågorna på många arbetsplatser är bristen på kommunikation mellan de som hanterar och de som har tilldelats specifika uppgifter som de ansvarar för. Genom att ta sig tid att se till att alla är på samma sida när det gäller rättigheter, ansvar, företagsmål och avdelningsförfaranden tas en stor frustration bort från arbetsmiljön. Denna mer harmoniska inställning gör det mycket lättare att uppnå maximal produktivitet.
En av de viktigaste fördelarna med resultathantering har att göra med att utveckla ansvarsfulla sätt att mäta produktivitetsnivåer och jämföra dem med företagets mål. Genom att använda sådana verktyg som prestationshanteringsprogramvara för att hjälpa de anställda att förstå hur viktigt deras roller är för att låta företaget nå ett specifikt mål, finns det mindre chans att anställda kommer att betrakta sina uppgifter som obetydliga eller obetydliga. När de förstår hur deras arbete bidrar till helheten, finns det också en bättre chans att de kommer att vara stolta över vad de gör, även om vissa av uppgifterna är repetitiva.
Fördelarna med prestationshantering går långt utöver bedömningen av en anställds kompetensnivåer och efterlevnad. De kan också hjälpa till att se till att anställda känner sig fri att diskutera frågor av betydelse med chefer, att både handledare och anställd kan utbyta åsikter utan att ta kritik personligen och att varje anställd har verktygen för att lyckas på arbetsplatsen. Eftersom prestationshantering är en pågående process, bör cheferna använda sig av det väsentliga i detta förvaltningsverktyg varje dag, inte bara när en anställd är redo att göra en prestationsgranskning.