Was sind die besten Tipps für das Anlagenmanagement?
Bei der Verwaltung von Anlagevermögen handelt es sich um einen Buchhaltungsprozess, bei dem versucht wird, den Status des Unternehmensvermögens einschließlich des Standorts, des Zustands und anderer Unterscheidungsmerkmale jedes Vermögenswerts zu verfolgen. Die Idee hinter diesem Prozess ist es, sicherzustellen, dass die Finanzaufzeichnungen des Unternehmens ständig aktualisiert werden, um den tatsächlichen Status aller Sachanlagen in Bezug auf den aktuellen Wert widerzuspiegeln. Das verantwortungsbewusste Anlagenmanagement umfasst mehrere Schritte, einschließlich des Einsatzes von Technologie, um ähnliche Vermögenswerte von anderen zu identifizieren, die Bewegungen dieser Vermögenswerte von einem Standort zu einem anderen zu verfolgen und die mit jedem Vermögenswert verbundenen Abschreibungen während aufeinanderfolgender Steuerperioden zu berechnen.
Ein zentrales Element des Anlagenmanagements ist immer die Kenntnis der Anzahl der Einheiten eines bestimmten Sachanlagevermögens, über die das Unternehmen verfügt. Zum Beispiel würde ein produzierendes Unternehmen die Anzahl der im Besitz befindlichen und betriebenen Gabelstapler im Rahmen der normalen Geschäftsproduktivität verfolgen. Anstatt nur die Anzahl der Mitarbeiter dieser Gabelstapler zu ermitteln, wird jedem Gerät eine Nachverfolgungs- oder Seriennummer zugewiesen. Die Nummer wird verwendet, um das Asset in den Buchhaltungsunterlagen zu identifizieren und um zu verfolgen, welchem Bereich oder welcher Abteilung jeder Aufzug im Rahmen des Asset-Verfolgungsprozesses derzeit zugewiesen ist. Auf diese Weise kann das Unternehmen ein laufendes Inventar führen und Assets schnell und nach Bedarf anderen Bereichen zuweisen, ohne den Überblick darüber zu verlieren, was wo im gesamten Geschäftsbetrieb verwendet wird.
Die Verfolgung der Bewegung von Vermögenswerten ist der Schlüssel zum Erfolg einer Anlageverwaltungsstrategie. Je nach Art des Geschäfts kann dies ein sehr einfacher Vorgang sein, bei dem die Mitarbeiter ein Anmeldeprotokoll verwenden müssen, wenn Geräte und andere Geschäftsressourcen von einer Abteilung in eine andere verschoben werden. In anderen Einstellungen ermöglicht die Verwendung von elektronischen Scannern die Meldung von Bewegungen an eine zentrale Nachverfolgungsfunktion. Die Asset-Management-Software empfängt Daten von den Scannern und aktualisiert automatisch den Standort jedes gescannten Assets. Der Einsatz moderner Technologie ist besonders hilfreich, wenn Sachwerte manchmal zwischen Einrichtungen transferiert werden, da die Scanner es ermöglichen, jede Bewegung mit Zeit- und Datumsstempel zu versehen und wichtige Daten für die Bestandsverwaltung und die Steuerveranlagung für jede Einrichtung bereitzustellen.
Bei der Verwaltung von Anlagevermögen geht es nicht nur darum, den Überblick darüber zu behalten, welche Anlagen Eigentum sind und wo sie sich befinden. Dabei wird auch die Abschreibung jedes Vermögenswerts während eines bestimmten Steuerzeitraums bewertet. Auch heute erleichtert Software die Verwaltung des Prozesses erheblich, da die Wertänderung mithilfe des Softwareprogramms identifiziert und aufgezeichnet wird. Auf diese Weise kann die Höhe der für einen bestimmten Zeitraum auf den Vermögenswert fälligen Steuern schnell ermittelt werden. Infolgedessen ist das Unternehmen in der Lage, immer den aktuellen Wert der Vermögenswerte zu kennen und historische Daten zu verwenden, um Abschreibungsansprüche zu dokumentieren, die in vergangenen Steuerperioden eingereicht wurden.