Was sind die besten Tipps für die Anlagevermögensverwaltung?

Management des Anlagevermögens ist ein Rechnungslegungsprozess, mit dem der Status von Unternehmensgütern, einschließlich des Standorts, der Bedingung und anderer Unterscheidungsmerkmale jedes Vermögenswerts, verfolgt werden soll. Die Idee hinter diesem Prozess besteht darin, sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen des Unternehmens ständig aktualisiert werden, um den tatsächlichen Status aller Anlagevermögen in Bezug auf den aktuellen Wert widerzuspiegeln. Es gibt mehrere Schritte mit dem verantwortungsbewussten Anlagevermögen, einschließlich der Verwendung von Technologie, um wie Vermögenswerte aus anderen zu identifizieren, Bewegungen dieser Vermögenswerte von einem Ort zum anderen zu verfolgen und jegliche Abschreibungen zu berechnen, die mit jedem Vermögenswert verbunden sind, während aufeinanderfolgenden Steuerperioden. Zum Beispiel würde ein Fertigungsunternehmen die Anzahl der im Rahmen des normalen Geschäftsproduktivität gehörten Gabelstaplers verfolgen und betrieben. Anstatt einfach eine Kopfanzahl dieser Gabel aufrechtzuerhaltenTs, jedem Vermögenswert wird eine Tracking- oder Seriennummer zugewiesen. Die Nummer würde verwendet, um den Vermögenswert in den Buchhaltungsunterlagen zu identifizieren und auch zu verfolgen, welcher Bereich oder die Abteilung jeder Aufzug derzeit im Rahmen des Vermögensverfolgungsprozesses zugewiesen ist. Auf diese Weise kann das Unternehmen ein laufendes Inventar beibehalten und die Vermögenswerte schnell in andere Bereiche und nach Bedarf übertragen, ohne den Überblick darüber zu verlieren, was dort im gesamten Geschäftsbetrieb verwendet wird.

Verfolgung von Vermögenswerten ist der Schlüssel zum Erfolg einer Strategie für Anlagevermögensverwaltung. Abhängig von der Art des Unternehmens kann dies ein sehr einfacher Prozess sein, bei dem Mitarbeiter ein Anmeldeprotokoll verwenden müssen, da Geräte und andere Geschäftsanlagen von einer Abteilung in eine andere verschoben werden. In anderen Einstellungen ermöglicht die Verwendung elektronischer Scanner, Bewegungen an eine zentrale Tracking -Einrichtung zu melden, wobei die Asset -Management -Software T verwendet wirdo Empfangen Sie Daten von den Scannern und aktualisieren Sie automatisch den Speicherort jedes gescannten Vermögenswerts. Die Verwendung moderner Technologie ist besonders hilfreich, wenn materielle Vermögenswerte manchmal zwischen den Einrichtungen übertragen werden, da die Scanner es ermöglichen, jede Bewegung Zeit und Datum zu stempeln und wesentliche Daten für die Bestandsverwaltung und die Bewertung der Steuern für jede Einrichtung bereitzustellen.

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Management von Anlagevermögen geht es nicht nur darum, die Vermögenswerte zu verfolgen und wo sie sich befinden. Der Prozess beinhaltet auch die Beurteilung der Abschreibungen, die für jeden Vermögenswert während einer bestimmten Steuerperiode entstanden ist. Wiederum erleichtert die Software heute den Prozess viel einfacher zu verwalten, da die Wertänderung mit dem Softwareprogramm identifiziert und aufgezeichnet wird. Dies ermöglicht es möglich, die Höhe der Steuern, die für den Vermögenswert für einen bestimmten Zeitraum fällig sind, schnell zu bestimmen. Infolgedessen ist das Unternehmen in der Lage, immer den aktuellen Wert von Vermögenswerten zu kennen und historische Daten zu verwenden, um Ansprüche für Deprecia zu dokumentierenEingereicht in früheren Steuerperioden.