Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania aktywami trwałymi?

Zarządzanie aktywami trwałymi to proces rachunkowości, który ma na celu śledzenie statusu aktywów firmy, w tym lokalizacji, warunku i innych cech wyróżniających każdego zasobu. Ideą tego procesu jest upewnienie się, że dokumentacja finansowa firmy są stale aktualizowane w celu odzwierciedlenia faktycznego statusu wszystkich aktywów trwałych pod względem bieżącej wartości. Istnieje kilka kroków związanych z odpowiedzialnym zarządzaniem aktywami trwałymi, w tym wykorzystanie technologii do identyfikacji podobnych aktywów od innych, śledzenie ruchów tych aktywów z jednej lokalizacji do drugiej i obliczania wszelkich amortyzacji związanych z każdym aktywem podczas kolejnych okresów podatkowych.

Jednym z kluczowych elementów zarządzania środkami jest zawsze wiedza o tym, ile jednostek danego namacalnego zasobu właściwości firmy. Na przykład firma produkcyjna śledzi liczbę wózków widłowych należących do i działań w ramach normalnego kursu wydajności biznesowej. Zamiast po prostu utrzymywać liczbę głowy tych wózków widłowychTS, każdemu zasobowi przypisałoby się śledzenie lub numer seryjny. Liczba zostałaby wykorzystana do identyfikacji aktywów w rekordach księgowych, a także śledzenia, do którego obszaru lub działu, każdy winda jest obecnie przypisywana w ramach procesu śledzenia aktywów. To pozwala firmie prowadzić działające zapasy i szybko ponownie wyrównać aktywów do innych obszarów, gdy i w razie potrzeby, bez utraty tego, co jest używane tam, gdzie w ogólnej działalności biznesowej.

Śledzenie ruchu aktywów jest kluczem do sukcesu każdej strategii zarządzania aktywami trwałych. W zależności od charakteru firmy może to być bardzo prosty proces, który wymaga od pracowników użycia dziennika logowania, ponieważ sprzęt i inne zasoby biznesowe są przenoszone z jednego działu do drugiego. W innych ustawieniach zastosowanie skanerów elektronicznych umożliwia zgłaszanie ruchów do centralnego zakładu śledzenia, z używanym oprogramowaniem do zarządzania zasobami to Odbierz dane ze skanerów i automatycznie aktualizuj lokalizację każdego skanowanego zasobu. Korzystanie z nowoczesnej technologii jest szczególnie pomocne, gdy czasami przekazywane są materialne aktywa między obiektami, ponieważ skanery umożliwiają stempel czasu i datowania każdego ruchu, zapewniając niezbędne dane do zarządzania zapasami i ocenę podatków dla każdego obiektu.

Zarządzanie aktywami trwałymi nie polega tylko na śledzeniu, jakie zasoby są własnością i gdzie się znajdują. Proces obejmuje również ocenę amortyzacji poniesionej na każdy składnik aktywów w określonym okresie podatkowym. Ponownie, oprogramowanie dzisiaj znacznie ułatwia zarządzanie procesem, ponieważ zmiana wartości jest identyfikowana i rejestrowana za pomocą oprogramowania. Takie postępowanie umożliwia szybkie określenie kwoty podatków należnych od składnika aktywów dla dowolnego okresu. W rezultacie firma jest w stanie zawsze znać bieżącą wartość aktywów, a także używać danych historycznych do dokumentowania roszczeń dotyczących deprecjiZłożony w poprzednich okresach podatkowych.