Vad är de bästa tipsna för fast kapitalförvaltning?

Hantering av anläggningstillgångar är en redovisningsprocess som syftar till att spåra status för företagets tillgångar, inklusive placering, tillstånd och andra särskiljningsegenskaper för varje tillgång. Tanken bakom denna process är att se till att företagets finansiella poster ständigt uppdateras för att återspegla den faktiska statusen för alla anläggningstillgångar i termer av nuvarande värde. Det finns flera steg involverade med ansvarsfull förvaltning av anläggningstillgångar, inklusive användning av teknik för att identifiera likadana tillgångar från andra, spåra rörelser av dessa tillgångar från en plats till en annan och beräkna eventuella avskrivningar som är förknippade med varje tillgång under på varandra följande skatteperioder.

Ett viktigt element i förvaltning av anläggningstillgångar är alltid att veta hur många enheter i en given materiell tillgång företaget äger. Till exempel skulle ett tillverkningsföretag spåra antalet gaffeltruckar som ägs och drivs som en del av den normala affärsproduktiviteten. I stället för att bara upprätthålla ett huvudantal för dessa gaffeltruckar, skulle varje tillgång tilldelas ett spårnings- eller serienummer. Siffran skulle användas för att identifiera tillgången i bokföringsposterna och också spåra vilket område eller avdelning varje hiss för närvarande tilldelas som en del av tillgångsspårningsprocessen. Detta gör att företaget kan hålla ett löpande lager och snabbt fördela tillgångar till andra områden när och vid behov, utan att tappa reda på vad som används där i den övergripande affärsverksamheten.

Spåra rörelse av tillgångar är nyckeln till framgången för alla strategier för förvaltning av anläggningstillgångar. Beroende på verksamhetens art kan det vara en mycket enkel process som kräver att anställda använder en inloggningslogg eftersom utrustning och andra affärstillgångar flyttas från en avdelning till en annan. I andra inställningar gör användningen av elektroniska skannrar det möjligt att rapportera rörelser till en central spårningsanläggning, med tillgångshanteringsprogramvara som används för att ta emot data från skannrarna och automatiskt uppdatera platsen för varje skannad tillgång. Användning av modern teknik är särskilt användbart när materiella tillgångar ibland överförs mellan anläggningar, eftersom skannrarna gör det möjligt att tid och datum stämpla varje rörelse, tillhandahålla väsentliga uppgifter för lagerstyrning och skatt för varje anläggning.

Förvaltning av anläggningstillgångar handlar inte bara om att hålla reda på vilka tillgångar som ägs och var de ligger. Processen innefattar också att bedöma avskrivningar på varje tillgång under en viss skatteperiod. Återigen gör programvara idag processen mycket enklare att hantera, eftersom värdeförändringen identifieras och registreras med programvaran. Genom att göra detta är det möjligt att snabbt bestämma beloppet för skatten på tillgången under en viss period. Som ett resultat kan företaget alltid känna till tillgångarnas nuvarande värde, plus använda historiska uppgifter för att dokumentera fordringar på avskrivningar som lämnats in under tidigare skatteperioder.