Vilka är de bästa tips för fastförvaltning?

Fasta tillgångsförvaltning är en redovisningsprocess som syftar till att spåra statusen för företagstillgångar, inklusive plats, tillstånd och andra särskiljande egenskaper för varje tillgång. Tanken bakom denna process är att se till att företagets finansiella register ständigt uppdateras för att återspegla den faktiska statusen för alla anläggningstillgångar när det gäller nuvarande värde. Det finns flera steg som är involverade i ansvarsfull fastighetsförvaltning, inklusive användning av teknik för att identifiera som tillgångar från andra, spåra rörelser från dessa tillgångar från en plats till en annan, och beräkna alla avskrivningar som är förknippade med varje tillgång under successiva skatter.

En nyckelelement i fast kapitalförvaltning är alltid att veta hur många enheter av en given konkret tillgång till företaget äger. Till exempel skulle ett tillverkningsföretag spåra antalet gaffeltruckar som ägs och drivs som en del av den normala företagets produktivitet. Snarare än att bara upprätthålla ett huvudantal av dessa gaffelifTs, varje tillgång skulle tilldelas ett spårning eller serienummer. Antalet skulle användas för att identifiera tillgången i redovisningsregistren och också spåra vilket område eller avdelning som varje hiss för närvarande tilldelas som en del av tillgångsspårningsprocessen. Detta gör det möjligt för företaget att hålla en löpande inventering och snabbt tilldela tillgångar till andra områden när och vid behov, utan att tappa reda på vad som används var i den övergripande affärsverksamheten.

Spårningsrörelse av tillgångar är nyckeln till framgången för alla anläggningsförvaltningsstrategier. Beroende på verksamhetens natur kan detta vara en mycket enkel process som kräver att anställda använder en inloggningslogg eftersom utrustning och andra affärstillgångar flyttas från en avdelning till en annan. I andra inställningar gör användningen av elektroniska skannrar det möjligt att rapportera rörelser till en central spårningsanläggning, med Asset Management -programvara som används To Ta emot data från skannrarna och uppdatera automatiskt platsen för varje skannad tillgång. Användning av modern teknik är särskilt användbar när konkreta tillgångar ibland överförs mellan anläggningar, eftersom skannrarna gör det möjligt att stämpla varje rörelse, vilket ger väsentliga data för lagerhantering och bedömning av skatter för varje anläggning.

Fasta kapitalförvaltning handlar inte bara om att hålla reda på vilka tillgångar som ägs och var de ligger. Processen innebär också att de avskrivningar uppkommit på varje tillgång under en specifik skatteperiod. Återigen gör programvaran idag processen mycket enklare att hantera, eftersom förändringen i värde identifieras och registreras med hjälp av programvaran. Genom att göra det gör det möjligt att snabbt fastställa beloppet för skatter på tillgången under en viss period. Som ett resultat är företaget i stånd att alltid känna till det nuvarande värdet på tillgångar, plus använda historiska data för att dokumentera påståenden för depreciation som lämnats in under tidigare skatter.