¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de activos fijos?
La gestión de activos fijos es un proceso de contabilidad que busca rastrear el estado de los activos de la compañía, incluida la ubicación, la condición y otras características distintivas de cada activo. La idea detrás de este proceso es asegurarse de que los registros financieros de la compañía se actualicen constantemente para reflejar el estado real de todos los activos fijos en términos de valor actual. Existen varios pasos involucrados con la gestión de activos fijos responsables, incluido el uso de la tecnología para identificar activos similares de otros, rastrear los movimientos de esos activos de una ubicación a otra y calcular cualquier depreciación asociada con cada activo durante los períodos impositivos sucesivos.
Un elemento clave de la gestión de activos fijos siempre es saber cuántas unidades de una actuación tangible dada de la compañía poseen. Por ejemplo, una empresa manufacturera rastrearía el número de montacargas propiedad y operado como parte del curso normal de la productividad empresarial. En lugar de simplemente mantener un recuento de cabezas de esos bordesTS, a cada activo se le asignaría un seguimiento o número de serie. El número se utilizaría para identificar el activo en los registros contables, y también rastrear en qué área o departamento se asigna actualmente cada elevador como parte del proceso de seguimiento de activos. Esto permite que la compañía mantenga un inventario en ejecución y reasigne rápidamente los activos a otras áreas cuando sea necesario, sin perder el rastro de lo que se está utilizando en la operación comercial general.
El movimiento de seguimiento de los activos es clave para el éxito de cualquier estrategia de gestión de activos fijo. Dependiendo de la naturaleza del negocio, este puede ser un proceso muy simple que requiere que los empleados usen un registro de inicio de sesión, ya que el equipo y otros activos comerciales se trasladan de un departamento a otro. En otros entornos, el uso de escáneres electrónicos hace posible informar los movimientos a una instalación de seguimiento central, con el software de gestión de activos utilizado To Recibir datos de los escáneres y actualizar automáticamente la ubicación de cada activo escaneado. El uso de la tecnología moderna es especialmente útil cuando a veces se transfieren activos tangibles entre las instalaciones, ya que los escáneres permiten el tiempo y la fecha de sello de cada movimiento, proporcionando datos esenciales para la gestión de inventario y la evaluación de impuestos para cada instalación.
La gestión de activos fijos no se trata solo de realizar un seguimiento de los activos que están propiedad y dónde se encuentran. El proceso también implica evaluar la depreciación incurrida en cada activo durante un período impositivo específico. Una vez más, el software hoy hace que el proceso sea mucho más fácil de administrar, ya que el cambio de valor se identifica y registra utilizando el programa de software. Hacerlo permite determinar rápidamente la cantidad de impuestos adeudados en el activo para cualquier período dado. Como resultado, la compañía está en condiciones de conocer siempre el valor actual de los activos, además de usar datos históricos para documentar reclamos para Depeciación presentada en períodos fiscales pasados.