Hvad er de bedste tip til fast forvaltning af aktiver?
Forvaltning af anlægsaktiver er en regnskabsproces, der søger at spore status for virksomhedens aktiver, herunder placeringen, tilstanden og andre kendetegn for hvert aktiv. Ideen bag denne proces er at sikre, at virksomhedens økonomiske poster konstant opdateres for at afspejle den aktuelle status for alle anlægsaktiver i forhold til den aktuelle værdi. Der er adskillige trin involveret i ansvarlig forvaltning af anlægsaktiver, herunder brugen af teknologi til at identificere lignende aktiver fra andre, spore bevægelser af disse aktiver fra et sted til et andet og beregne eventuelle afskrivninger, der er forbundet med hvert aktiv i de efterfølgende skatteperioder.
Et vigtigt element i forvaltning af anlægsaktiver er altid at vide, hvor mange enheder af et givet materielt aktiv virksomheden ejer. F.eks. Vil en fremstillingsvirksomhed spore antallet af gaffeltrucks, der ejes og drives som en del af det normale forretningsforløb. I stedet for blot at opretholde et hovedantal på disse gaffeltrucks, tildeles hvert aktiv et sporings- eller serienummer. Nummeret vil blive brugt til at identificere aktivet i de regnskabsmæssige poster, og også spore hvilket område eller afdeling hver lift i øjeblikket er tildelt som en del af aktivsporingsprocessen. Dette gør det muligt for virksomheden at holde en løbende beholdning og hurtigt allokere aktiver til andre områder, når og efter behov, uden at miste oversigten over, hvad der bruges, hvor i den samlede forretningsdrift.
Sporing af bevægelse af aktiver er nøglen til succes for enhver strategi for forvaltning af anlægsaktiver. Afhængig af virksomhedens art kan dette være en meget enkel proces, der kræver, at medarbejderne bruger en log-in-log, da udstyr og andre forretningsaktiver flyttes fra en afdeling til en anden. I andre indstillinger gør brugen af elektroniske scannere det muligt at rapportere bevægelser til en central sporingsfacilitet, med aktivadministrationssoftware, der bruges til at modtage data fra scannerne og automatisk opdatere placeringen af hvert scannet aktiv. Brug af moderne teknologi er især nyttigt, når der ofte overføres materielle aktiver mellem faciliteterne, da scannerne gør det muligt at klokkeslæt og dato stemple hver bevægelse, hvilket giver vigtige data for lagerstyring og vurderingen af skatter for hver facilitet.
Forvaltning af anlægsaktiver handler ikke kun om at holde styr på, hvilke aktiver der ejes, og hvor de er placeret. Processen involverer også vurdering af afskrivningen på hvert aktiv i en bestemt skatteperiode. Igen gør software i dag processen meget lettere at styre, da ændringen i værdi identificeres og registreres ved hjælp af softwareprogrammet. Dette gør det muligt hurtigt at bestemme det skyldige skat på aktivet i en given periode. Som et resultat er virksomheden i stand til altid at kende den aktuelle værdi af aktiver, plus bruge historiske data til at dokumentere krav om afskrivning, der er indgivet i tidligere skatteperioder.