고정 자산 관리를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

고정 자산 관리는 각 자산의 위치, 조건 및 기타 구별 특성을 포함하여 회사 자산의 상태를 추적하려는 회계 프로세스입니다. 이 프로세스의 아이디어는 회사 재무 기록이 현재 가치 측면에서 모든 고정 자산의 실제 상태를 반영하도록 지속적으로 업데이트되도록하는 것입니다. 다른 자산의 자산을 식별하기 위해 기술 사용, 한 위치에서 다른 위치에서 다른 자산의 움직임을 추적하며 연속 세금 기간 동안 각 자산과 관련된 감가 상각을 계산하는 것을 포함하여 책임있는 고정 자산 관리와 관련된 몇 가지 단계가 있습니다.

고정 자산 관리의 한 가지 주요 요소는 항상 주어진 주어진 자산의 단위 수를 항상 아는 것입니다. 예를 들어, 제조 회사는 정상적인 비즈니스 생산성 과정의 일부로 소유하고 운영되는 지게차의 수를 추적합니다. 단순히 그 포클리프의 헤드 카운트를 유지하는 대신TS, 각 자산에는 추적 또는 일련 번호가 할당됩니다. 이 번호는 회계 기록의 자산을 식별하고 각 리프트가 현재 자산 추적 프로세스의 일부로 할당 된 지역 또는 부서를 추적하는 데 사용됩니다. 이를 통해 회사는 전체 비즈니스 운영에서 사용되는 내용을 추적하지 않고 실행중인 재고를 유지하고 필요할 때 그리고 필요할 때 다른 영역으로 자산을 신속하게 다시 할 수 있습니다.

자산 추적은 고정 자산 관리 전략의 성공의 핵심입니다. 비즈니스의 특성에 따라, 이는 직원이 장비 및 기타 비즈니스 자산이 한 부서에서 다른 부서로 이동하여 로그인 로그를 사용해야하는 매우 간단한 프로세스 일 수 있습니다. 다른 설정에서 전자 스캐너를 사용하면 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 중앙 추적 시설로의 이동을보고 할 수 있습니다.o 스캐너로부터 데이터를 수신하고 각 스캔 된 자산의 위치를 ​​자동으로 업데이트합니다. 현대 기술의 사용은 실질적인 자산이 시설간에 양도 될 때 특히 유용합니다. 스캐너는 각 움직임에 시간과 날짜를 찍을 수있게하므로 각 시설에 대한 재고 관리에 대한 필수 데이터와 각 시설에 대한 세금 평가를 제공합니다.

고정 자산 관리는 소유 한 자산과 위치를 추적하는 것이 아닙니다. 이 프로세스에는 특정 세금 기간 동안 각 자산에서 발생하는 감가 상각비를 평가하는 것도 포함됩니다. 다시 한 번 소프트웨어는 소프트웨어 프로그램을 사용하여 가치 변경이 식별되고 기록되므로 프로세스를 훨씬 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 그렇게하면 주어진 기간 동안 자산에 따른 세금 금액을 신속하게 결정할 수 있습니다. 결과적으로, 회사는 항상 자산의 현재 가치를 알고있을 수있는 위치에 있으며, 과거 데이터를 사용하여 감가 상각비에 대한 청구를 문서화합니다.과거 세금 기간에 제출되었습니다.