고정 자산 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

고정 자산 관리는 각 자산의 위치, 상태 및 기타 고유 한 특성을 포함하여 회사 자산의 상태를 추적하는 회계 프로세스입니다. 이 프로세스의 기본 개념은 모든 고정 자산의 실제 상태를 현재 가치로 반영하도록 회사 재무 기록을 지속적으로 업데이트하는 것입니다. 책임있는 고정 자산 관리와 관련된 여러 단계가 있습니다. 여기에는 기술을 사용하여 다른 자산과 유사한 자산을 식별하고 해당 자산의 한 위치에서 다른 위치로의 이동을 추적하며 연속적인 세금 기간 동안 각 자산과 관련된 감가 상각을 계산하는 것이 포함됩니다.

고정 자산 관리의 핵심 요소 중 하나는 회사가 소유 한 특정 유형 자산의 단위 수를 항상 아는 것입니다. 예를 들어, 제조 회사는 일반적인 비즈니스 생산성 과정의 일부로 소유 및 운영되는 지게차 수를 추적합니다. 각 지게차의 인원 수를 유지하는 대신 각 자산에 추적 또는 일련 번호가 할당됩니다. 이 번호는 회계 기록에서 자산을 식별하고 자산 추적 프로세스의 일부로 각 리프트가 현재 할당 된 영역 또는 부서를 추적하는 데 사용됩니다. 이를 통해 회사는 전체 비즈니스 운영에서 사용중인 항목을 추적하지 않고도 재고를 유지하고 필요할 때 필요할 때 다른 영역에 자산을 신속하게 재 할당 할 수 있습니다.

고정 자산 관리 전략의 성공을 위해서는 자산 이동 추적이 중요합니다. 비즈니스의 특성에 따라 이는 장비 및 기타 비즈니스 자산이 한 부서에서 다른 부서로 이동함에 따라 직원들이 로그인 로그를 사용해야하는 매우 간단한 프로세스 일 수 있습니다. 다른 설정에서 전자 스캐너를 사용하면 스캐너에서 데이터를 수신하고 스캔 한 각 자산의 위치를 ​​자동으로 업데이트하는 데 사용되는 자산 관리 소프트웨어와 함께 중앙 추적 시설에 움직임을보고 할 수 있습니다. 현대 기술의 사용은 유형 자산이 때때로 시설간에 이전 될 때 특히 유용합니다. 스캐너는 각 이동에 시간과 날짜를 표시하여 재고 관리 및 각 시설에 대한 세금 평가를위한 필수 데이터를 제공하기 때문에 가능합니다.

고정 자산 관리는 소유 한 자산과 위치를 추적하는 것이 아닙니다. 이 프로세스에는 특정 세금 기간 동안 각 자산에 대해 발생한 감가 상각 평가도 포함됩니다. 소프트웨어 소프트웨어를 사용하여 가치의 변화를 식별하고 기록하기 때문에 오늘날 소프트웨어는 프로세스를 훨씬 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 그렇게하면 주어진 기간 동안 자산에 대한 세금 금액을 신속하게 결정할 수 있습니다. 그 결과, 회사는 자산의 현재 가치를 항상 파악하고 과거 데이터를 사용하여 과거 세금 기간에 감가 상각 청구에 대한 클레임을 문서화 할 수 있습니다.