Vad är effektivitetsprincipen?

Effektivitetsprincipen är en idé som accepterar som en ekonomisk sanning att den största grad av nytta skapas när de marginella sociala kostnaderna förknippade med en viss åtgärd matchas eller eventuellt överträffas av de marginella sociala fördelarna som slutligen utlöses av den åtgärden. I enklare termer anser principen att för att alla aktiviteter ska vara verkligt effektiva måste den skapa åtminstone tillräckliga fördelar för att uppväga de kostnader som uppstår till följd av åtgärden. Den allmänna idén om effektivitetsprincipen kan användas i ett antal affärsapplikationer, allt från ansträngningarna att säkra en ny kund till resurserna som används för att skapa en ny produkt som kan säljas till konsumenterna.

Att tillämpa effektivitetsprincipen kräver att man har ett fast grepp om kostnaderna för att genomföra en viss handlingsplan, samtidigt som man utvecklar en exakt förståelse för de fördelar som troligen kommer att skapas av den åtgärden. Till exempel kommer en säljare att utvärdera den potentiella affärsvolymen som en potentiell kund troligtvis kommer att generera och sedan jämföra de förväntade avkastningen med de kostnader som uppstått i den jakten på den kunden. Om det finns anledning att tro att utsikterna kan konverteras till en kund inom en rimlig tidsperiod och att alla kostnader förknippade med förvärvet kan återvinnas och vinst erhållas, anses aktiviteten vara effektiv. Om den beräknade avkastningen kommer att kräva en längre tid för att kompensera kostnaderna, kan säljaren välja att fokusera på mer lukrativa utsikter.

Även inom en tillverkningsmiljö kan effektivitetsprincipen fungera som en riktlinje för hur varor och tjänster produceras. Här är målet att se till att varje steg i produktionsprocessen är så kostnads- och tidseffektivt som möjligt och att varorna som härrör från ansträngningen kan säljas till en tillräcklig vinst för att motivera ansträngningen. Så länge nivån på avfall som uppkommit i produktionen hålls till ett minimum och de färdiga varorna säljer i jämn takt, anses effektivitetsnivån i allmänhet inom ett acceptabelt intervall.

En av frågorna kring tillämpningen av effektivitetsprincipen är nödvändigheten av att förlita sig på fakta och verifierbara data för att göra bedömningen. Detta innebär att subjektiv information som är öppen för ett brett tolkningsintervall vanligtvis inte är till hjälp och inte bör betraktas som en del av processen. Genom att endast ta hänsyn till uppgifter som anses vara tillförlitliga, kan ägare och chefer enkelt bestämma om en viss handlingsplan är i verksamhetens bästa, eller om en annan handlingsplan i slutändan skulle vara mer praktisk och effektiv.