Was sind die besten Tipps für Network Asset Management?
Einer der besten Tipps für das Network Asset Management ist das Erstellen einer IT-Position (Information Technology), die für das Nachverfolgen aller Hardwareteile und das Aktualisieren der Software nach Bedarf verantwortlich ist. Viele IT-Experten, die für das Asset Management zuständig sind, verwenden Software, mit der sie auf einfache Weise Informationen zu Software und Hardware erfassen und abrufen können, die zur Steigerung der Unternehmensproduktivität beitragen. Diese Software sollte verwendet werden, um die Anzahl menschlicher Fehler zu verringern, die zu verlegten Geräten und fehlerhaften Netzwerkkomponenten führen. Network Asset Management-Software ist häufig am effektivsten, wenn sie vorsichtig implementiert wird und alle relevanten Mitarbeiter vor der Verwendung ordnungsgemäß geschult und bewertet werden.
Computer, Server, Drucker und Software sind Beispiele für Netzwerkressourcen. Viele Network Asset Management-Experten sind der Ansicht, dass Unternehmensmanager die IT-Abteilungen für die Nachverfolgung von Hardware und Software verantwortlich machen sollten. Fachleute in diesen Abteilungen verfügen häufig über die besten Kenntnisse über Netzwerkressourcen und sind daher möglicherweise am besten in der Lage, Komponenten zu überprüfen, Reparaturen zu planen und Pläne zur Leistungsoptimierung zu erstellen.
Indem Network Asset Management zur Hauptverantwortung eines bestimmten IT-Experten oder -Teams gemacht wird, kann ein Business Manager alle Asset Management-Aktivitäten zentralisieren. Auf diese Weise kann eine zentrale Datenbank erstellt werden, in der die Asset-Dateien konsistent sind. Beispielsweise kann jede Asset-Datei eine in einem ähnlichen Stil geschriebene Notation enthalten, die den Benutzern wichtige Informationen zu deren Erfassung, Wartung oder Verwendung liefert. Ein IT-Experte kann außerdem jedem Gerät eine ID-Nummer zuweisen, um das Nachschlagen zu erleichtern.
Ein weiterer guter Tipp für das Network Asset Management ist die Verwendung von Software, die IT-Managern eine kostengünstigere Methode zum Abrufen und Aktualisieren von Informationen zu Netzwerkkomponenten bietet. Die meiste Software erfordert die Verwendung von Tracking-Geräten wie Barcodes und Barcode-Scannern. Ein Benutzer kann einen an eine Hardware angehängten Barcode scannen, um eine entsprechende Datei auf einem Workstation-Monitor aufzurufen. Die Software bietet Benutzern auch einfachen Zugriff auf den Inventarverlauf, einschließlich der Empfangs- und Inspektionsdaten.
IT-Experten sind häufig dafür verantwortlich, mit den aktuellen Trends in der Asset-Management-Technologie Schritt zu halten. Infolgedessen muss ein IT-Experte möglicherweise von Zeit zu Zeit neue Network Asset Management-Systeme implementieren. Es kann eine gute Idee sein, ein neues System langsam zu implementieren. Ein Fachmann kann damit beginnen, ein System in einer Abteilung zu implementieren. Er oder sie kann das System dann so optimieren, dass es zu dem Zeitpunkt, zu dem es für die Verwendung in anderen Teilen des Unternehmens erweitert wird, hocheffizient ist.
Ein weiterer Vorteil der sorgfältigen Implementierung eines Asset-Management-Systems besteht darin, dass die Mitarbeiter Zeit haben, sich mit neuen Technologien und Verfahren vertraut zu machen. Viele Asset Manager schulen ihre Mitarbeiter vor der vollständigen Implementierung. Anschließend können sie alle IT-Mitarbeiter bewerten, um festzustellen, wer das System beherrscht und wer weitere Anweisungen benötigt.