Vad är de bästa tipsna för nätverksförvaltning?

Ett av de bästa tipsen för nätverksförvaltning är att skapa en IT-position som ansvarar för att spåra all hårdvara och uppdatera programvara vid behov. Många IT-proffs som ansvarar för kapitalförvaltning använder programvara som gör att de enkelt kan spela in och få tillgång till information om programvara och hårdvara som hjälper till att öka företagets produktivitet. Denna programvara bör användas för att minska antalet fall av mänskliga fel som resulterar i felaktig utrustning och felaktiga nätverkskomponenter. Programvara för nätverksförvaltning är ofta mest effektiv när den implementeras med försiktighet och när alla relevanta anställda är ordentligt utbildade och utvärderade innan de används.

Datorer, servrar, skrivare och mjukvara är exempel på nätverkstillgångar. Många experter i nätverksadministration anser att företagsledare bör göra IT-avdelningar ansvariga för att spåra hårdvara och mjukvara. Professionella i dessa avdelningar är ofta de mest kunniga med nätverkstillgångar och kan därför vara mest kapabla att inspektera komponenter, schemalägga reparationer och utforma planer för att optimera prestanda.

Genom att göra nätverksförvaltning till ett huvudansvar för en specifik IT-professionell eller -team, kan en affärschef centralisera all tillgångshantering. Detta kan göra det möjligt att skapa en central databas där det finns konsistens mellan tillgångsfiler. Till exempel kan varje tillgångsfil innehålla notationer skrivna i en liknande stil som kan ge viktig information till användare om dess förvärv, underhåll eller användning. En IT-professionell kan också tilldela varje utrustning ett ID-nummer för enkel referens.

Ett annat bra tips för nätverksförvaltning är att använda programvara som kan ge IT-chefer en mer kostnadseffektiv metod för att hämta och uppdatera information relaterad till nätverkskomponenter. De flesta programvaror kräver användning av spårningsenheter som streckkoder och streckkodsläsare. En användare kan skanna en streckkod som är ansluten till en hårdvara för att få fram en motsvarande fil på en arbetsstationskärm. Programvara kan också ge användarna enkel tillgång till historik, inklusive mottagnings- och inspektionsdatum.

IT-proffs är ofta ansvariga för att hålla jämna steg med de senaste trenderna inom tillgångshanteringsteknologi. Som ett resultat kan en IT-professionell behöva implementera nya nätverksförvaltningssystem från tid till annan. Det kan vara en bra idé att långsamt implementera ett nytt system. En professionell kan börja med att implementera ett system i en avdelning. Han eller hon kan sedan optimera systemet så att det när det utvidgas för användning i andra delar av organisationen är mycket effektivt.

En annan fördel med att noggrant implementera ett tillgångshanteringssystem är att det kan ge anställda tid att lära sig ny teknik och rutiner. Många kapitalförvaltare väljer att utbilda anställda innan full implementering. Då kan de utvärdera alla IT-anställda för att avgöra vem som har behärskat systemet och vem som behöver ytterligare instruktioner.