Vilka är de bästa tips för nätverksförvaltning?

Ett av de bästa tipsna för Network Asset Management är att skapa en informationsteknologi (IT) -position som är ansvarig för att spåra alla hårdvarubitar och uppdatera programvara vid behov. Många IT -proffs som ansvarar för kapitalförvaltning använder programvara som gör att de enkelt kan spela in och få tillgång till information om programvara och hårdvara som hjälper till att öka affärsproduktiviteten. Denna programvara bör användas för att minska antalet instanser av mänskliga fel som resulterar i felaktig utrustning och felaktiga nätverkskomponenter. Nätverksförvaltningsprogramvara är ofta mest effektiv när den implementeras försiktigt och när alla relevanta anställda är korrekt utbildade och utvärderade innan de använder den.

datorer, servrar, skrivare och programvara är exempel på nätverkstillgångar. Många experter på näthantering tror att företagsledare bör göra IT -avdelningar ansvariga för att spåra hårdvara och programvara. Proffs i dessa avdelningar är ofta moST -kunniga av nätverkstillgångar och kan därför vara mest kapabla att inspektera komponenter, schemalägga reparationer och utformning av planer för att optimera prestanda.

Genom att göra nätverksförvaltning till ett huvudansvar för en specifik IT -professionell eller team kan en affärschef centralisera alla kapitalförvaltningsaktiviteter. Detta kan möjliggöra skapandet av en central databas där det finns konsistens mellan tillgångsfiler. Till exempel kan varje tillgångsfil innehålla notation skriven i en liknande stil som kan ge väsentlig information till användare om förvärv, underhåll eller användning. En IT -professionell kan också tilldela varje utrustning ett ID -nummer för att underlätta referens.

Ett annat bra tips för nätverksförvaltning är att använda programvara som kan ge IT-chefer en mer kostnadseffektiv metod för att hämta och uppdatera information relaterad till nätverkskomponenter. MestProgramvara kräver användning av spårningsenheter som streckkoder och streckkodskannrar. En användare kan skanna en streckkod som är ansluten till en hårdvara för att få en motsvarande fil på en arbetsstationsmonitor. Programvara kan också ge användare enkel åtkomst till lagerhistorik, inklusive mottagnings- och inspektionsdatum.

IT -proffs ansvarar ofta för att hålla jämna steg med nuvarande trender inom kapitalförvaltningsteknik. Som ett resultat kan en IT -professionell behöva implementera nya nätverksförvaltningssystem då och då. Det kan vara en bra idé att långsamt implementera ett nytt system. En professionell kan börja med att implementera ett system i en avdelning. Han eller hon kan sedan optimera systemet så att när det utvidgas för användning i andra delar av organisationen är det mycket effektivt.

En annan fördel med att noggrant implementera ett kapitalförvaltningssystem är att det kan ge anställda tid att lära sig ny teknik och förfaranden. Många kapitalförvaltare väljer att utbildaAnställda före full implementering. Då kan de bedöma alla IT -anställda för att avgöra vem som har behärskat systemet och vem som behöver ytterligare instruktioner.