Quali sono i migliori consigli per la gestione delle risorse di rete?
Uno dei migliori consigli per la gestione delle risorse di rete è quello di creare una posizione IT (Information Technology) responsabile del monitoraggio di tutti i componenti hardware e dell'aggiornamento del software, se necessario. Molti professionisti IT responsabili della gestione patrimoniale utilizzano software che consente loro di registrare e accedere facilmente alle informazioni relative a software e hardware che aiutano ad aumentare la produttività aziendale. Questo software deve essere utilizzato per ridurre il numero di casi di errore umano che causano apparecchiature fuori posto e malfunzionamenti dei componenti di rete. Il software di gestione delle risorse di rete è spesso più efficace quando viene implementato con cautela e quando tutti i dipendenti rilevanti vengono adeguatamente formati e valutati prima di utilizzarlo.
Computer, server, stampanti e software sono esempi di risorse di rete. Molti esperti di gestione delle risorse di rete ritengono che i responsabili aziendali dovrebbero rendere i dipartimenti IT responsabili del monitoraggio di hardware e software. I professionisti di questi reparti sono spesso i più informati delle risorse di rete e pertanto possono essere maggiormente in grado di ispezionare i componenti, pianificare le riparazioni e elaborare piani per ottimizzare le prestazioni.
Rendendo la gestione delle risorse di rete una responsabilità primaria di uno specifico professionista IT o team, un manager aziendale può centralizzare tutte le attività di gestione delle risorse. Ciò può consentire la creazione di un database centrale in cui vi è coerenza tra i file di risorse. Ad esempio, ogni file di risorse può contenere notazioni scritte in uno stile simile che può fornire agli utenti informazioni essenziali sull'acquisizione, la manutenzione o l'utilizzo. Un professionista IT può anche assegnare ad ogni apparecchiatura un numero ID per facilità di riferimento.
Un altro ottimo consiglio per la gestione delle risorse di rete è l'uso di software in grado di fornire ai responsabili IT un metodo più economico per recuperare e aggiornare le informazioni relative ai componenti di rete. La maggior parte dei software richiede l'uso di dispositivi di localizzazione come codici a barre e scanner di codici a barre. Un utente può eseguire la scansione di un codice a barre collegato a un componente hardware per visualizzare un file corrispondente sul monitor di una workstation. Il software può anche fornire agli utenti un facile accesso alla cronologia dell'inventario, comprese le date di ricezione e ispezione.
I professionisti IT sono spesso responsabili di tenere il passo con le attuali tendenze della tecnologia di gestione patrimoniale. Di conseguenza, di tanto in tanto un professionista IT potrebbe dover implementare nuovi sistemi di gestione delle risorse di rete. Può essere una buona idea implementare lentamente un nuovo sistema. Un professionista potrebbe iniziare implementando un sistema in un reparto. Può quindi ottimizzare il sistema in modo che, quando viene espanso per l'uso in altre parti dell'organizzazione, sia altamente efficiente.
Un altro vantaggio dell'implementazione attenta di un sistema di gestione patrimoniale è che può dare ai dipendenti il tempo di apprendere nuove tecnologie e procedure. Molti gestori patrimoniali scelgono di formare i dipendenti prima della piena attuazione. Quindi possono valutare tutti i dipendenti IT per determinare chi ha padroneggiato il sistema e chi necessita di ulteriori istruzioni.