Hvad er de bedste tip til netværksadministration?
Et af de bedste tip til forvaltning af netværksaktiver er at oprette en IT-position (IT), der er ansvarlig for at spore alle hardware-dele og opdatere software efter behov. Mange it-fagfolk, der er ansvarlige for kapitalstyring, bruger software, der sætter dem i stand til let at registrere og få adgang til oplysninger om software og hardware, der hjælper med at øge virksomhedens produktivitet. Denne software skal bruges til at reducere antallet af tilfælde af menneskelig fejl, der resulterer i forkert placeret udstyr og funktionsfejl i netværkskomponenter. Netværksaktiveringssoftware er ofte mest effektiv, når det implementeres med forsigtighed, og når alle relevante medarbejdere er uddannet og vurderet korrekt, før de bruges.
Computere, servere, printere og software er eksempler på netværksaktiver. Mange eksperter på netværksadministration mener, at forretningsforvaltere bør gøre it-afdelinger ansvarlige for sporing af hardware og software. Fagfolk i disse afdelinger er ofte de mest kendte til netværksaktiver og kan derfor være mest i stand til at inspicere komponenter, planlægge reparationer og udtænke planer for at optimere ydelsen.
Ved at gøre netværksadministration til et primært ansvar hos en bestemt it-professionel eller team, kan en forretningsfører centralisere alle aktivadministrationsaktiviteter. Dette kan give mulighed for oprettelse af en central database, hvor der er konsistens mellem aktivfiler. For eksempel kan hver aktivfil indeholde notationer skrevet i en lignende stil, der kan give vigtige oplysninger til brugere om dens erhvervelse, vedligeholdelse eller anvendelse. En IT-professionel kan også tildele hvert udstyr udstyr et ID-nummer for at lette referencen.
Et andet godt tip til forvaltning af netværksaktiver er at bruge software, der kan give IT-ledere en mere omkostningseffektiv metode til at hente og opdatere oplysninger relateret til netværkskomponenter. De fleste software kræver brug af sporingsenheder såsom stregkoder og stregkodescannere. En bruger kan scanne en stregkode, der er knyttet til et stykke hardware, for at få en tilsvarende fil op på en arbejdsstationsmonitor. Software kan også give brugerne let adgang til lageroversigten, herunder modtagelses- og inspektionsdatoer.
IT-fagfolk er ofte ansvarlige for at følge med i de nuværende tendenser inden for kapitalstyringsteknologi. Som et resultat kan det være nødvendigt af en IT-professionel at implementere nye netværksaktiveringssystemer fra tid til anden. Det kan være en god ide at langsomt implementere et nyt system. En professionel kan begynde med at implementere et system i en afdeling. Han eller hun kan derefter optimere systemet, så det på det tidspunkt, det udvides til brug i andre dele af organisationen, er meget effektivt.
En anden fordel ved omhyggeligt implementering af et aktivadministrationssystem er, at det kan give medarbejderne tid til at lære ny teknologi og procedurer. Mange kapitalforvaltere vælger at uddanne medarbejdere inden fuld implementering. Derefter kan de vurdere alle it-medarbejdere for at bestemme, hvem der har mestret systemet, og hvem der har brug for yderligere instruktion.