Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zasobami sieciowymi?
Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zasobami sieciowymi jest utworzenie stanowiska informatycznego odpowiedzialnego za śledzenie całego sprzętu i aktualizowanie oprogramowania w razie potrzeby. Wielu specjalistów IT odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami korzysta z oprogramowania, które umożliwia im łatwe rejestrowanie i uzyskiwanie dostępu do informacji dotyczących oprogramowania i sprzętu, które pomagają zwiększyć produktywność firmy. To oprogramowanie powinno być używane w celu zmniejszenia liczby błędów ludzkich powodujących niewłaściwe umieszczenie sprzętu i nieprawidłowe działanie elementów sieci. Oprogramowanie do zarządzania zasobami sieciowymi jest często najskuteczniejsze, gdy jest wdrażane ostrożnie, a wszyscy odpowiedni pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i oceniani przed użyciem.
Komputery, serwery, drukarki i oprogramowanie to przykłady zasobów sieciowych. Wielu ekspertów ds. Zarządzania zasobami sieciowymi uważa, że menedżerowie biznesu powinni uczynić działy IT odpowiedzialnymi za monitorowanie sprzętu i oprogramowania. Specjaliści z tych działów są często najlepiej poinformowani o zasobach sieciowych i dlatego mogą najlepiej sprawdzać komponenty, planować naprawy i opracowywać plany optymalizacji wydajności.
Ustanawiając zarządzanie zasobami sieciowymi głównym obowiązkiem konkretnego specjalisty lub zespołu IT, menedżer biznesu może scentralizować wszystkie działania związane z zarządzaniem zasobami. Umożliwia to utworzenie centralnej bazy danych, w której zachowana jest spójność plików zasobów. Na przykład każdy plik zasobu może zawierać notację napisaną w podobnym stylu, która może dostarczyć użytkownikom niezbędnych informacji na temat jego pozyskiwania, konserwacji lub użytkowania. Specjalista IT może również przypisać każdemu urządzeniu numer identyfikacyjny, aby ułatwić sobie wyszukiwanie.
Kolejną świetną wskazówką do zarządzania zasobami sieciowymi jest korzystanie z oprogramowania, które może zapewnić menedżerom IT bardziej opłacalną metodę wyszukiwania i aktualizowania informacji związanych z elementami sieci. Większość oprogramowania wymaga użycia urządzeń śledzących, takich jak kody kreskowe i skanery kodów kreskowych. Użytkownik może zeskanować kod kreskowy dołączony do elementu sprzętowego, aby wyświetlić odpowiedni plik na monitorze stacji roboczej. Oprogramowanie może również zapewnić użytkownikom łatwy dostęp do historii zapasów, w tym dat odbioru i kontroli.
Specjaliści IT często odpowiadają za bieżące trendy w technologii zarządzania aktywami. W rezultacie specjalista IT może od czasu do czasu wymagać wdrożenia nowych systemów zarządzania zasobami sieciowymi. Dobrym pomysłem może być powolne wdrażanie nowego systemu. Specjalista może rozpocząć od wdrożenia systemu w jednym dziale. Może on następnie zoptymalizować system, aby do czasu rozszerzenia go na inne części organizacji był bardzo wydajny.
Kolejną zaletą starannego wdrożenia systemu zarządzania aktywami jest to, że może dać pracownikom czas na naukę nowych technologii i procedur. Wielu zarządzających aktywami wybiera szkolenie pracowników przed pełnym wdrożeniem. Następnie mogą ocenić wszystkich pracowników IT, aby ustalić, kto opanował system i kto potrzebuje dalszych instrukcji.