Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des actifs du réseau?

L'un des meilleurs conseils pour la gestion des actifs réseau est de créer une position de technologie de l'information (TI) responsable du suivi de tous les éléments du matériel et de la mise à jour des logiciels si nécessaire. De nombreux professionnels de l'informatique responsables de la gestion des actifs utilisent des logiciels qui leur permettent d'enregistrer facilement et d'accéder aux informations concernant les logiciels et le matériel qui contribuent à accroître la productivité commerciale. Ce logiciel doit être utilisé pour réduire le nombre d'instances d'erreur humaine qui entraînent des équipements mal placés et des composants réseau défectueux. Le logiciel de gestion des actifs du réseau est souvent le plus efficace lorsqu'il est mis en œuvre avec prudence et lorsque tous les employés concernés sont correctement formés et évalués avant de l'utiliser.

Les ordinateurs, les serveurs, les imprimantes et les logiciels sont des exemples d'actifs réseau. De nombreux experts en gestion des actifs de réseau estiment que les chefs d'entreprise devraient rendre les services informatiques responsables du suivi du matériel et des logiciels. Les professionnels de ces départements sont souvent le MOST bien informé des actifs du réseau et peut donc être le plus capable d'inspecter les composants, de planifier les réparations et de concevoir des plans pour optimiser les performances.

En faisant de la gestion des actifs du réseau une responsabilité principale d'un professionnel ou d'une équipe spécifique, un chef d'entreprise peut centraliser toutes les activités de gestion des actifs. Cela peut permettre la création d'une base de données centrale dans laquelle il existe une cohérence entre les fichiers d'actifs. Par exemple, chaque fichier d'actifs peut contenir une notation écrite dans un style similaire qui peut fournir des informations essentielles aux utilisateurs sur son acquisition, son maintenance ou son utilisation. Un professionnel informatique peut également attribuer à chaque pièce d'équipement un numéro d'identification pour faciliter la référence.

Une autre excellente astuce pour la gestion des actifs réseau consiste à utiliser des logiciels qui peuvent fournir aux gestionnaires informatiques une méthode plus rentable pour récupérer et mettre à jour des informations liées aux composants réseau. La plupartLe logiciel nécessite l'utilisation de dispositifs de suivi tels que les codes à barres et les scanners de code-barres. Un utilisateur peut scanner un code-barres attaché à un matériel afin d'apporter un fichier correspondant sur un moniteur de poste de travail. Le logiciel peut également fournir aux utilisateurs un accès facile à l'historique des stocks, y compris les dates de réception et d'inspection.

Les professionnels de l'informatique

sont souvent chargés de suivre les tendances actuelles de la technologie de gestion des actifs. En conséquence, un professionnel de l'informatique peut avoir besoin de mettre en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des actifs de réseau de temps à autre. Cela peut être une bonne idée de mettre en œuvre lentement un nouveau système. Un professionnel pourrait commencer par mettre en œuvre un système dans un service. Il ou elle peut ensuite optimiser le système afin qu'au moment où il soit élargi pour une utilisation dans d'autres parties de l'organisation, il est très efficace.

Un autre avantage de la mise en œuvre soigneusement d'un système de gestion des actifs est qu'il peut donner aux employés le temps d'apprendre de nouvelles technologies et procédures. De nombreux gestionnaires d'actifs choisissent de s'entraînerles employés avant la mise en œuvre complète. Ensuite, ils peuvent évaluer tous les employés informatiques pour déterminer qui a maîtrisé le système et qui a besoin d'instructions supplémentaires.