Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des actifs réseau?
L'un des meilleurs conseils pour la gestion des actifs réseau consiste à créer un poste en technologies de l'information (TI) chargé de suivre tous les éléments matériels et de mettre à jour le logiciel, le cas échéant. De nombreux professionnels de l'informatique responsables de la gestion des actifs utilisent un logiciel qui leur permet d'enregistrer et d'accéder facilement aux informations relatives aux logiciels et au matériel permettant d'accroître la productivité de l'entreprise. Ce logiciel doit être utilisé pour réduire le nombre d'occurrences d'erreur humaine entraînant un équipement égaré et des composants réseau défaillants. Les logiciels de gestion des actifs réseau sont souvent plus efficaces lorsqu'ils sont mis en œuvre avec prudence et lorsque tous les employés concernés sont correctement formés et évalués avant de les utiliser.
Les ordinateurs, les serveurs, les imprimantes et les logiciels sont des exemples d’actifs réseau. De nombreux experts en gestion des actifs de réseau estiment que les responsables commerciaux devraient confier aux services informatiques le suivi du matériel et des logiciels. Les professionnels de ces services sont souvent les mieux informés des actifs réseau et peuvent donc être les plus aptes à inspecter les composants, planifier les réparations et à élaborer des plans d’optimisation des performances.
En faisant de la gestion des actifs réseau la responsabilité première d'un professionnel ou d'une équipe informatique spécifique, un chef d'entreprise peut centraliser toutes les activités de gestion d'actifs. Cela peut permettre la création d'une base de données centrale assurant la cohérence des fichiers d'actifs. Par exemple, chaque fichier d'actif peut contenir une notation écrite dans un style similaire, susceptible de fournir aux utilisateurs des informations essentielles sur son acquisition, sa maintenance ou son utilisation. Un professionnel de l'informatique peut également attribuer à chaque équipement un numéro d'identification pour faciliter la consultation.
Un autre bon conseil pour la gestion des actifs réseau consiste à utiliser un logiciel qui peut fournir aux responsables informatiques une méthode plus rentable de récupération et de mise à jour des informations liées aux composants réseau. La plupart des logiciels nécessitent l'utilisation de dispositifs de suivi tels que des codes à barres et des lecteurs de codes à barres. Un utilisateur peut numériser un code à barres associé à un élément matériel afin d’afficher le fichier correspondant sur un moniteur de poste de travail. Le logiciel peut également fournir aux utilisateurs un accès facile à l'historique des stocks, y compris les dates de réception et d'inspection.
Les informaticiens sont souvent tenus de suivre les tendances actuelles en matière de technologie de gestion d’actifs. En conséquence, un professionnel de l'informatique peut avoir besoin de mettre en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des actifs réseau de temps à autre. Il peut être judicieux de mettre en place progressivement un nouveau système. Un professionnel peut commencer par implémenter un système dans un département. Il ou elle peut ensuite optimiser le système de manière à ce qu'il soit extrêmement efficace au moment de son extension à d'autres secteurs de l'organisation.
Un autre avantage de la mise en œuvre judicieuse d'un système de gestion des actifs est qu'il peut donner aux employés le temps d'apprendre les nouvelles technologies et procédures. De nombreux gestionnaires d'actifs choisissent de former leurs employés avant leur mise en œuvre complète. Ils peuvent ensuite évaluer tous les employés des services informatiques afin de déterminer qui a maîtrisé le système et qui a besoin d'instructions supplémentaires.