ネットワーク資産管理の最良のヒントは何ですか？

ネットワーク資産管理の最良のヒントの1つは、すべてのハードウェアを追跡し、必要に応じてソフトウェアを更新する情報技術（IT）ポジションを作成することです。 資産管理を担当する多くのITプロフェッショナルは、ビジネスの生産性向上に役立つソフトウェアおよびハードウェアに関する情報を簡単に記録およびアクセスできるソフトウェアを使用しています。 このソフトウェアは、機器の置き忘れやネットワークコンポーネントの誤動作を引き起こす人為的エラーの数を減らすために使用する必要があります。 ネットワーク資産管理ソフトウェアは、慎重に実装され、関連するすべての従業員が使用前に適切にトレーニングおよび評価される場合に最も効果的です。

ネットワーク資産の例として、コンピューター、サーバー、プリンター、およびソフトウェアがあります。 多くのネットワーク資産管理の専門家は、ビジネスマネージャーがIT部門にハードウェアとソフトウェアの追跡を担当させるべきだと考えています。 これらの部門の専門家は、多くの場合、ネットワーク資産について最も知識が豊富であるため、コンポーネントの検査、修理のスケジュール、およびパフォーマンスを最適化するための計画の立案が最も可能性があります。

ネットワーク資産管理を特定のITプロフェッショナルまたはチームの主要な責任とすることにより、ビジネスマネージャーはすべての資産管理活動を集中化できます。 これにより、資産ファイル間で一貫性のある中央データベースを作成できます。 たとえば、各資産ファイルには同様のスタイルで記述された表記法が含まれ、その取得、保守、または使用に関する重要な情報をユーザーに提供できます。 IT専門家は、参照しやすいように、各機器にID番号を割り当てることもできます。

ネットワーク資産管理のもう1つの優れたヒントは、IT管理者にネットワークコンポーネントに関連する情報を取得および更新するためのより費用対効果の高い方法を提供できるソフトウェアを使用することです。 ほとんどのソフトウェアでは、バーコードやバーコードスキャナーなどの追跡デバイスを使用する必要があります。 ユーザーは、ワークステーションモニターに対応するファイルを表示するために、ハードウェアに取り付けられたバーコードをスキャンできます。 また、ソフトウェアを使用すると、受け取り日や検査日などの在庫履歴に簡単にアクセスできます。

多くの場合、IT専門家は、資産管理技術の現在の傾向に遅れずについていく責任があります。 その結果、ITプロフェッショナルは、新しいネットワーク資産管理システムを随時実装する必要があります。 新しいシステムをゆっくりと実装することをお勧めします。 専門家は、ある部門にシステムを実装することから始めるかもしれません。 その後、システムを最適化して、組織の他の部分で使用するために拡張されるまでに、非常に効率的になることができます。

資産管理システムを慎重に実装することのもう1つの利点は、従業員に新しいテクノロジーと手順を学ぶ時間を与えることができることです。 多くの資産運用会社は、完全に実装する前に従業員を訓練することを選択します。 その後、すべてのIT従業員を評価して、誰がシステムを習得し、誰がさらなる指導が必要かを判断できます。