Was sind verteilte Kosten?
Bei verteilten Kosten handelt es sich um Ausgaben jeder Art, die nicht einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Ereignis zugeordnet werden können, sondern auf mehrere verschiedene Ereignisse oder Aufgaben verteilt sind. Unternehmen beschäftigen sich routinemäßig mit dem Prozess des verteilten Kostenmanagements, um zu verfolgen, wie sich bestimmte Arten von Ausgaben auf die Verwaltung mehrerer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unternehmensbetrieb auswirken. Abhängig von der Art der damit verbundenen Kosten ist es manchmal möglich, eine Art Struktur für die Zuordnung bestimmter Prozentsätze der Ausgaben zu verschiedenen Aufgaben zu entwickeln, wodurch es einfacher wird, den Wert der Kosten für den Gesamtvorgang zu verfolgen.
Es gibt eine Reihe von Ausgaben, die als verteilte Kosten eingestuft werden können. Abhängig von der Art des Geschäftsvorgangs kann Arbeit als verteilte Kosten angesehen werden, insbesondere in Situationen, in denen bestimmte Mitarbeiter im Auftrag des Arbeitgebers an einem breiteren Spektrum von Aktivitäten teilnehmen. Darüber hinaus können Kosten wie gebündelte Versorgungskosten auf diese Weise klassifiziert werden, da mehrere Aufgaben und Ereignisse von der Verwendung dieser Energiequellen im Rahmen des allgemeinen Betriebs abhängen können.
Die Feststellung, woraus verteilte Kosten bestehen, kann in Abhängigkeit von der Art der Geschäftstätigkeit, der Kultur, in der das Unternehmen tätig ist, und sogar davon, wie staatliche Standards für die Festsetzung der Steuern auf verschiedene Arten von Kosten die Ausgaben des Unternehmens kategorisieren können, etwas variieren. In der Regel muss nachgewiesen werden, dass bestimmte Kosten nicht nur mit einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aufgabe verbunden sind, sondern tatsächlich Vorteile für mehrere Aufgaben und Ereignisse bieten, die innerhalb des Unternehmens auftreten. In einigen Ländern gibt es spezielle Richtlinien, um Ausgaben als verteilte Kosten zu qualifizieren, sodass die Abrechnungsprozesse leichter an die Steuerstruktur angepasst werden können.
Die Verfolgung verteilter Kosten ist für das finanzielle Wohlergehen eines Unternehmens von großer Bedeutung. Ebenso wie Ausgaben, die direkt bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet werden können, optimal verwaltet werden müssen, muss auch sichergestellt werden, dass alle als verteilbar identifizierten Kosten einen ausreichenden Nutzen bringen, um die Ausgaben zu rechtfertigen. Dies erfordert in der Regel eine Bewertung des Beitrags der Ausgaben zu den jeweiligen Aufgaben und Projekten und die Feststellung, ob diese Kosten gesenkt werden können, ohne dass sich dies nachteilig auf das Ergebnis dieser Aufgaben auswirkt. Durch die Steuerung der Effizienz der verteilten Kosten, die mit dem Geschäftsbetrieb verbunden sind, können die Eigentümer der Unternehmen niedrigere Betriebskosten erzielen, was wiederum bedeutet, dass ein größerer Teil der erzielten Einnahmen als Nettogewinn einbehalten werden kann.