Vad är en fördelad kostnad?

En distribuerad kostnad är alla typer av utgifter som inte kan allokeras till en specifik uppgift eller händelse, men delas över flera olika händelser eller uppgifter. Företag deltar rutinmässigt i processen med fördelad kostnadshantering för att spåra hur vissa typer av utgifter påverkar hanteringen av flera uppgifter i samband med företagets verksamhet. Beroende på vilken typ av kostnad som är inblandad är det ibland möjligt att utveckla någon form av struktur för att fördela specifika procentsatser av utgifterna till olika uppgifter, vilket gör det enklare att spåra värdet på kostnaden till den totala operationen.

Det finns ett antal utgifter som kan klassificeras som fördelade kostnader. Beroende på affärsverksamhetens karaktär kan arbetskraft anses vara fördelade kostnader, särskilt i situationer där vissa anställda deltar i ett större utbud av aktiviteter på arbetsgivarens vägnar. Dessutom kan kostnader såsom paketerade nyttokostnader också klassificeras på detta sätt, eftersom flera uppgifter och händelser kan bero på användningen av dessa energikällor som en del av den allmänna operationen.

Att identifiera vad som utgör en fördelad kostnad kan variera något beroende på vilken typ av affärsverksamhet som är inblandad, kulturen som verksamheten verkar i och till och med hur statliga standarder för att bedöma skatter på olika typer av kostnader kan kategorisera företagets utgifter. Vanligtvis är det nödvändigt att visa att en viss kostnad inte endast är kopplad till ett specifikt projekt eller en uppgift, utan faktiskt ger fördelar för flera uppgifter och händelser som inträffar inom företagets verksamhet. I vissa länder tillhandahålls specifika riktlinjer för att kvalificera utgifter som fördelade kostnader, vilket gör det enklare att ordna redovisningsprocesserna för att tillgodose skattestrukturen.

Att spåra distribuerade kostnader är mycket viktigt för varje företags ekonomiska välbefinnande. Precis som utgifter som kan hänföras direkt till specifika projekt och uppgifter måste hanteras på bästa sätt, finns det också behovet av att se till att alla kostnader som identifieras som fördelningsbara ger tillräckligt med fördel för att motivera utgifterna. Detta kräver vanligtvis bedömning av bidragets bidrag från utgifterna till var och en av de relaterade uppgifterna och projekten och att avgöra om den kostnaden kan sänkas utan att det påverkar resultatet av dessa uppgifter negativt. Genom att hantera effektiviteten i de distribuerade kostnaderna som är förknippade med affärsverksamheten kan företagsägare njuta av driftskostnader som totalt sett är lägre, vilket i sin tur innebär att mer av de intäkter som genereras kan behållas som nettovinst.