¿Qué es un costo distribuido?
Un costo distribuido es cualquier tipo de gasto que no se puede asignar a una tarea o evento específico, pero se comparte entre varios eventos o tareas diferentes. Las empresas habitualmente participan en el proceso de gestión de costos distribuidos para rastrear cómo ciertos tipos de gastos tienen un impacto en la gestión de múltiples tareas asociadas con la operación de la empresa. Dependiendo de la naturaleza del costo involucrado, a veces es posible desarrollar algún tipo de estructura para asignar porcentajes específicos del gasto a diferentes tareas, lo que facilita el seguimiento del valor del costo para la operación general.
Hay varios gastos que pueden clasificarse como costo distribuido. Dependiendo de la naturaleza de la operación comercial, se puede considerar que la mano de obra es un costo distribuido, especialmente en situaciones donde ciertos empleados participan en una gama más amplia de actividades en nombre del empleador. Además, los costos como los costos de servicios públicos agrupados también se pueden clasificar de esta manera, ya que múltiples tareas y eventos pueden depender del uso de esas fuentes de energía como parte de la operación general.
La identificación de lo que constituye un costo distribuido puede variar de alguna manera, dependiendo del tipo de operación comercial involucrada, la cultura en la que opera la empresa e incluso cómo las normas gubernamentales para evaluar los impuestos sobre los diferentes tipos de costos pueden clasificar los gastos de la compañía. Por lo general, es necesario demostrar que un costo en particular no está relacionado únicamente con un proyecto o tarea en particular, sino que en realidad proporciona beneficios para múltiples tareas y eventos que ocurren dentro de la operación de la compañía. En algunas naciones, se proporcionan pautas específicas para calificar los gastos como costo distribuido, lo que facilita la organización de los procesos contables para acomodar la estructura tributaria.
El seguimiento del costo distribuido es muy importante para el bienestar financiero de cualquier empresa. Del mismo modo que los gastos que pueden atribuirse directamente a proyectos y tareas específicos deben gestionarse para obtener el mejor efecto, también existe la necesidad de asegurarse de que todos los costos identificados como distribuibles estén produciendo suficientes beneficios para justificar el gasto. Esto generalmente requiere evaluar la contribución hecha por el gasto a cada una de las tareas y proyectos relacionados y determinar si ese costo podría reducirse sin afectar negativamente el resultado de esas tareas. Al administrar la eficiencia del costo distribuido asociado con la operación comercial, los propietarios de la empresa pueden disfrutar de costos operativos que son más bajos en general, lo que a su vez significa que una mayor parte de los ingresos generados se pueden retener como ganancia neta.