O que é um custo distribuído?

Um custo distribuído é qualquer tipo de despesa que não pode ser alocada para uma tarefa ou evento específico, mas é compartilhada por vários eventos ou tarefas diferentes. As empresas rotineiramente se envolvem no processo de gerenciamento de custos distribuídos, a fim de rastrear como certos tipos de despesas têm impacto no gerenciamento de várias tarefas associadas à operação da empresa. Dependendo da natureza do custo envolvido, às vezes é possível desenvolver algum tipo de estrutura para alocar porcentagens específicas da despesa para diferentes tarefas, facilitando o rastreamento do valor do custo para a operação geral.

Há várias despesas que podem ser classificadas como custo distribuído. Dependendo da natureza da operação comercial, a mão-de-obra pode ser considerada como custo distribuído, especialmente em situações em que certos funcionários participam de uma ampla gama de atividades em nome do empregador. Além disso, custos como custos de serviços públicos em pacote também podem ser classificados dessa maneira, pois várias tarefas e eventos podem depender do uso dessas fontes de energia como parte da operação geral.

A identificação do que constitui um custo distribuído pode variar um pouco, dependendo do tipo de operação comercial envolvida, da cultura em que a empresa opera e até de como os padrões governamentais para avaliar impostos em diferentes tipos de custos podem categorizar as despesas da empresa. Normalmente, é necessário demonstrar que um custo específico não está conectado apenas a um projeto ou tarefa em particular, mas na verdade fornece benefícios para várias tarefas e eventos que ocorrem na operação da empresa. Em algumas nações, são fornecidas diretrizes específicas para qualificar despesas como custo distribuído, facilitando a organização dos processos contábeis para acomodar a estrutura tributária.

O rastreamento do custo distribuído é muito importante para o bem-estar financeiro de qualquer empresa. Assim como as despesas que podem ser atribuídas diretamente a projetos e tarefas específicos devem ser gerenciadas com o melhor efeito, também é necessário garantir que todos os custos identificados como distribuíveis estejam gerando benefícios suficientes para justificar a despesa. Isso geralmente requer avaliar a contribuição feita pela despesa para cada uma das tarefas e projetos relacionados e determinar se esse custo pode ser reduzido sem afetar adversamente o resultado dessas tarefas. Ao gerenciar a eficiência do custo distribuído associado à operação de negócios, os proprietários da empresa podem usufruir de custos operacionais mais baixos, o que, por sua vez, significa que mais da receita gerada pode ser retida como lucro líquido.