Cos'è un costo distribuito?
Un costo distribuito è qualsiasi tipo di spesa che non può essere allocata a un'attività o evento specifico, ma è condivisa su più eventi o attività diversi. Le aziende si impegnano abitualmente nel processo di gestione dei costi distribuiti al fine di tenere traccia di come determinati tipi di spese incidono sulla gestione di molteplici attività associate all'attività aziendale. A seconda della natura del costo in questione, a volte è possibile sviluppare una sorta di struttura per allocare specifiche percentuali di spesa a compiti diversi, rendendo più semplice tenere traccia del valore del costo per l'operazione complessiva.
Esistono diverse spese che possono essere classificate come costi distribuiti. A seconda della natura dell'operazione commerciale, il lavoro può essere considerato come un costo distribuito, specialmente in situazioni in cui determinati dipendenti partecipano a una gamma più ampia di attività per conto del datore di lavoro. Inoltre, i costi come i costi di servizio aggregati possono anche essere classificati in questo modo, poiché più attività ed eventi possono dipendere dall'uso di tali fonti di energia come parte dell'operazione generale.
L'identificazione di ciò che costituisce un costo distribuito può variare leggermente, a seconda del tipo di operazione commerciale coinvolta, della cultura in cui opera l'azienda e persino di come gli standard governativi per la valutazione delle imposte sui diversi tipi di costi possano classificare le spese dell'azienda. In genere, è necessario dimostrare che un determinato costo non è collegato esclusivamente a un particolare progetto o attività, ma in realtà offre vantaggi per più attività ed eventi che si verificano all'interno dell'operazione aziendale. In alcune nazioni, vengono fornite linee guida specifiche per le spese ammissibili come costi distribuiti, rendendo più semplice l'organizzazione dei processi contabili in base alla struttura fiscale.
Il monitoraggio dei costi distribuiti è molto importante per il benessere finanziario di qualsiasi azienda. Proprio come le spese che possono essere attribuite direttamente a progetti e compiti specifici devono essere gestite nel modo migliore, è anche necessario assicurarsi che tutti i costi identificati come distribuibili producano benefici sufficienti a giustificare la spesa. Ciò di solito richiede la valutazione del contributo fornito dalla spesa a ciascuno dei compiti e progetti correlati e la determinazione se tale costo potrebbe essere ridotto senza influire negativamente sull'esito di tali compiti. Gestendo l'efficienza del costo distribuito associato all'operazione aziendale, i proprietari dell'azienda possono godere di costi operativi che sono complessivamente più bassi, il che a sua volta significa che una parte maggiore dei ricavi generati può essere trattenuta come utile netto.