Was ist Personal-Outsourcing?
In der Geschäftswelt bezieht sich Personal-Outsourcing auf die Verwendung eines externen Dritten, um die Personalfunktionen für eine Organisation zu verwalten. Viele Unternehmen entscheiden sich für das Personal-Outsourcing, um den Zeit- und Kostenaufwand für die interne Verwaltung von Personalprozessen zu reduzieren. Oft ist es vorteilhaft, einen Teil oder alle Personalaktivitäten auszulagern, die ein Unternehmen zur Aufrechterhaltung des Personalbedarfs benötigt.
Es gibt eine Vielzahl von Unternehmen, die anderen Unternehmen auf effiziente und kostengünstige Weise Personal-Outsourcing-Dienstleistungen anbieten. Personal- und Personalvermittlungsunternehmen bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter die Beschaffung neuer Stellen, die Durchführung von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Leistungen an Arbeitnehmer. Darüber hinaus gibt es spezialisierte Personal-Outsourcing-Unternehmen, die Schulungen, Personalentwicklung und Teambuilding-Services anbieten.
Personal-, Mitarbeiter- und unabhängige Personalvermittlungsfirmen werden am häufigsten aufgefordert, Unternehmen in vielen Branchen Personal-Outsourcing-Dienstleistungen anzubieten. Personal- und Arbeitsvermittlungsunternehmen bieten On-Demand-Sourcing-, Rekrutierungs- und Mitarbeitermanagementdienste an. Darüber hinaus können Hintergrundüberprüfungen und Evaluierungen vor der Einstellung außerhalb des Standorts durchgeführt werden. Die Arbeitsämter verwalten auch die Einstellungsunterlagen, die für die Arbeit gesetzlich erforderlich sind.
In einigen Fällen nehmen Unternehmen nur die Dienste von Finanzunternehmen in Anspruch, die sich um die Gehaltsabrechnung und die Steuern kümmern. Dieser oft mühsame und rechtlich sensible Aspekt der Personalabteilung kann oft besser von einem ausgelagerten Unternehmen verwaltet werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abzüge, Spesenabrechnungen und Steuern werden effizient verarbeitet und an die Mitarbeiter ausgezahlt, wodurch interne Personalabteilungen frei werden, um sich auf andere wichtige Aspekte des Personalmanagements zu konzentrieren.
Leistungsunternehmen übernehmen das Outsourcing von Wellness-Programmen für Mitarbeiter häufig, indem sie externe Unterstützung für medizinische Leistungen und andere gesundheitsbezogene Programme bereitstellen. Leistungsberechtigte Mitarbeiter können mit Vertretern des ausgelagerten Leistungsunternehmens zusammenarbeiten, um alle Belange zu klären. Darüber hinaus bieten viele Unternehmen Mitarbeiterhilfsprogramme an, die sich mit Beratungs- und Unterstützungsdiensten für Mitarbeiter in Schwierigkeiten befassen.
Für das Unternehmen, das eine Phase hohen Wachstums oder Wandels durchläuft, ist es wirtschaftlich sinnvoll, die Vorteile eines professionellen Personal-Outsourcing-Unternehmens zu nutzen. Es wird nicht nur dem Bedarf nach bedarfsgerechter Unterstützung von Wachstumszielen durch die Vermittlung von Fachkräften Rechnung getragen, sondern ermöglicht auch ein Änderungsmanagement. Die Personalabteilung ist ein kritischer Aspekt der Geschäftstätigkeit. Daher kann sie in Phasen des Übergangs oder des Wachstums häufig besser verwaltet werden, indem Verträge mit einem seriösen Personal-Outsourcing-Unternehmen geschlossen werden, das alle Details abwickelt.