Was ist Bestandsverfolgung?
Bei der Bestandsverfolgung wird ein System verwaltet, das nicht nur das Hinzufügen von Artikeln zu einem Bestand, sondern auch alle Auszahlungen aus diesem vorhandenen Bestand berücksichtigt. Das Tracking liefert normalerweise auch Informationen, die es ermöglichen, das Inventar rechtzeitig aufzufüllen. Ziel jeder erfolgreichen Nachverfolgung ist es, sicherzustellen, dass das Inventar auf einem Niveau gehalten wird, das dem Unternehmen hilft, seine Ziele zu erreichen. Da es viele verschiedene Arten von Beständen gibt, variieren die Strategien, die im Rahmen der Bestandsverfolgung verwendet werden, von einer Einstellung zur nächsten.
Wenn es um die Verfolgung von Aktivitäten in einem Fertigwarenbestand geht, können mit den angewendeten Bestandsmethoden auf einfache Weise alle kürzlich hergestellten und dem Gesamtbestand hinzugefügten Waren erfasst und alle Warenlieferungen an Kunden dokumentiert werden, die den Gesamtbestand verringern Inventar. Traditionell umfasste dies das Führen detaillierter Produktionsaufzeichnungen, die auf eine laufende Bestandsliste angewendet wurden, sowie das Subtrahieren von Waren, die aus dem Bestand entnommen wurden, um Kundenaufträge zu erfüllen. Computer-Inventarsoftware ermöglicht heute die direkte Verknüpfung mit Produktions- und Bestellsystemen, um den Lagerbestand in Echtzeit anzupassen. Dies hilft, die Fehlerquote beim Lagerbestand zu verringern.
Rohmaterial- oder Materialbestände werden auch mithilfe verschiedener Methoden zur Bestandsverfolgung verwaltet. Dabei liegt der Schwerpunkt darauf, dass die Materialien bei ihrem Eintreffen im Bestand erfasst werden und dass alle Rohstoffe berücksichtigt werden, die bei Bedarf an verschiedene Abteilungen innerhalb des Werks ausgegeben werden. Viele Strategien zur Aufrechterhaltung des Lagerbestands erfordern die Nachbestellung von Rohstoffen, wenn sie ein bestimmtes Mindestniveau erreichen. Diese Methode wird in einigen Kreisen als Bestellung nach Verwendungszweck bezeichnet und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass für den Betrieb der Anlage wichtige Materialien immer verfügbar sind und neue Materialien eintreffen, kurz bevor der vorhandene Bestand erschöpft ist. Bei richtiger Gliederung hilft eine auf der Verwendung basierende Bestellung dabei, einen hohen Bestand zu vermeiden, der zusätzlichen Steuern unterliegt, vermeidet jedoch auch den Aufwand, den Betrieb wegen Materialmangels vorübergehend stilllegen zu müssen.
Die Grundlagen der Bestandsplanung können an nahezu jede Situation angepasst werden. Dieselben allgemeinen Prinzipien, die die Bestandsverfolgung in einem großen Produktionswerk regeln, können auch verwendet werden, um effektive Methoden der Bestandsverwaltung für ein kleines Büro zu erstellen. Die effektivsten Bestandsverfolgungsstrategien ermöglichen es, mit einem relativ schlanken Bestand zu arbeiten, der rechtzeitig aufgefüllt wird, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, jedoch nicht so weit im Voraus, dass die Artikel für längere Zeit in den Regalen stehen.