Vad är lagerspårning?

Lagringsspårning är processen för att upprätthålla ett system som inte bara adresserar tillägg av artiklar till en inventering, utan också alla utbetalningar från den befintliga inventeringen. Spårningen ger normalt också information som gör det möjligt att fylla på inventeringen i tid. Målet med varje framgångsrik spårningsinsats är att se till att lagret hålls på en nivå som hjälper företaget att uppfylla sina mål. Eftersom det finns många olika typer av lager, kommer strategierna som används som en del av lagerspårningen att variera från en inställning till nästa.

När det gäller spårningsaktivitet i en färdigvarulager, kommer de inventerade metoderna att göra det enkelt att redogöra för varor som nyligen har producerats och lagts till den totala inventeringen, samt att dokumentera eventuella leveranser av varor till kunder som minskar totala lager. Traditionellt handlade det om att hålla detaljerade produktionsregister som tillämpades på en löpande lagerlista, samt att subtrahera varor som dras från lager för att fylla kundorder. Idag gör programvaran för datorinventarier det möjligt att koppla direkt till produktions- och beställningssystem för att justera lagerbalansen i realtid, en process som hjälper till att minska felmarginalen för lagerbalansen.

Råvarulager eller materialinventeringar upprätthålls också med olika typer av spårningsmetoder för lager. Här ligger fokus på att ta emot materialen i inventariet när de anländer till anläggningen, samtidigt som de redovisar alla råvaror som ges ut till olika avdelningar inom anläggningen när och vid behov. Många strategier för att upprätthålla inventering kräver ombeställning av råvaror när de når en viss miniminivå. I vissa kretsar kallas beställning efter användning, den här metoden hjälper till att säkerställa att material som är viktiga för driften av anläggningen alltid finns till hands, med nya material som kommer fram strax innan den befintliga inventeringen är uttömd. Om den är strukturerad korrekt hjälper beställning baserat på användning att förhindra en hög inventering som är föremål för extra skatter, men undviker också kostnaderna för att behöva stänga av operationen tillfälligt på grund av brist på material.

Det väsentliga med lagerplanering kan anpassas till nästan alla situationer. Samma allmänna uppdragsgivare som styr lagerhållningsinsatserna i en stor tillverkningsanläggning kan också användas för att skapa effektiva sätt för lagerhantering för ett litet kontor. De mest effektiva lagerspårningsstrategierna gör det möjligt att fungera med en relativt mager inventering som fylls i tid för att möta verksamhetens behov, men inte så långt i förväg att artiklarna sitter i hyllorna under långa tidsperioder.