Was ist eine Drittanbieter-Abrechnung?
Die Rechnungsstellung durch Dritte erfolgt durch ein anderes Unternehmen als das, das ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitgestellt hat. Diese Unternehmen können im Auftrag von Einzelpersonen arbeiten oder Dienstleistungen für eine gesamte Organisation erbringen. Die Dienstleistungen können die Rechnungsstellung, die Zahlung oder andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und der Einreichung von Ansprüchen umfassen. Diese Art der Abrechnung ist im medizinischen und akademischen Bereich besonders verbreitet.
Eine Drittanbieter-Abrechnungsfirma kann in jedem Bereich, der mit der Rechnungsstellung zusammenhängt, Unterstützung leisten. Zu den allgemeinen Diensten gehören die Kodierung und die Erstattung von Versicherungskosten. Der Drittanbieter-Abrechnungsservice kann alle Aspekte der Abrechnung verwalten oder einfach einige der komplexeren Details verarbeiten. Die angebotene Leistung hängt von der Größe des Unternehmens und der Komplexität der Rechnungsstellung ab.
Eine andere Verwendung für die Rechnungsstellung durch Dritte besteht in Fällen, in denen eine Rechnung aufgeteilt werden muss. Dies ist besonders häufig bei Mietobjekten der Fall, bei denen die Nebenkostenabrechnung oder ähnliche Kosten von den Mietern geteilt werden. Beispielsweise erhält ein Vermieter von einer Gemeinde eine Rechnung über die Versorgung und schickt jedem Mieter seinen Anteil. Anschließend übermitteln die Mieter ihre Zahlungen an den Vermieter, der dann die Gemeindegebühr bezahlt.
Zum Schutz der Verbraucher haben einige Regierungen Gesetze erlassen, die die Rechnungsstellung durch Dritte regeln. Zu den allgemeinen Anforderungen gehören eine detaillierte Abrechnung, die Benachrichtigung des Kunden über Änderungen der Abrechnung sowie Einschränkungen bei den Arten von Dienstleistungen, die mit dieser Methode abgerechnet werden können. Häufig müssen die Bedingungen für die Rechnungsstellung durch Dritte in einem schriftlichen Vertrag festgelegt werden, bevor eine solche Vereinbarung rechtskräftig werden kann. Der Hauptzweck der meisten Vorschriften besteht darin, sicherzustellen, dass Kunden nicht überlastet oder auf andere Weise in die Irre geführt werden.
Abrechnungsunternehmen von Drittanbietern sind in einer Vielzahl von Größen erhältlich und bieten verschiedene Arten von Diensten an. Die kleineren Organisationen bieten in der Regel nur Verarbeitungsdienstleistungen an und sind in erster Linie ein Mittel zum Auslagern von Arbeiten. Größere Unternehmen bieten möglicherweise komplexere oder spezialisiertere Abrechnungsvorbereitungen an oder bearbeiten das Einreichen von Ansprüchen an Versicherungsunternehmen. Einige Organisationen bieten auch Abrechnungsberatungsdienste an.
Die Vielfalt der Drittanbieter-Abrechnungsunternehmen kann die Auswahl einer Dienstleistung zu einer komplexen Aufgabe machen. Kunden müssen ihre Optionen sorgfältig recherchieren, um sicherzustellen, dass das von ihnen ausgewählte Unternehmen nicht nur seriös ist, sondern auch die spezifischen Dienstleistungen anbietet, die sie benötigen. Die Regierungen müssen die Aufgabe übernehmen, Unternehmen in einer Branche zu regulieren, in der die Struktur und die Dienstleistungen der einzelnen Unternehmen äußerst unterschiedlich sind. Betrügerische Abrechnungen sind ein besonderes Problem, da sie bei so vielen am Prozess beteiligten Parteien möglicherweise schwieriger zu erkennen sind.