Co je fakturace třetí stranou?

Fakturace třetí stranou je fakturace prováděná jinou společností než společností, která poskytla produkt nebo službu. Tyto společnosti mohou pracovat jménem jednotlivců nebo poskytovat služby celé organizaci. Služby mohou zahrnovat fakturaci, platbu nebo jiné úkoly související s fakturací a podáváním reklamací. Tento druh fakturace je běžný zejména v lékařské a akademické oblasti.

Fakturační společnost třetí strany může poskytnout pomoc v jakékoli oblasti spojené s fakturací. Mezi běžné služby patří kódování a zajištění úhrady pojistného. Fakturační služba třetí strany může spravovat všechny aspekty fakturace nebo jednoduše zpracovat několik složitějších podrobností. Nabízená služba závisí na velikosti společnosti a složitosti fakturace.

Další využití pro fakturaci třetích stran je v případech, kdy je třeba rozdělit účet. To je běžné zejména v nájemních nemovitostech, kde jsou poplatky za služby nebo jiné podobné náklady sdíleny nájemníky. Například pronajímatel obdrží účet za služby od obce a pošle každému nájemci svůj podíl. Poté nájemci odevzdají platby pronajímateli, který poté platí obec.

V zájmu ochrany spotřebitelů mají některé vlády zákony, které upravují způsob fungování fakturace třetími stranami. Mezi běžné požadavky patří podrobné vyúčtování, informování klienta o jakýchkoli změnách fakturace a omezení druhů služeb, které lze fakturovat pomocí této metody. Podmínky pro fakturaci třetí stranou musí být často uvedeny v písemné smlouvě, než bude taková dohoda legální. Hlavním účelem většiny předpisů je zajistit, aby klienti nebyli přebíjeni nebo jinak uváděni v omyl.

Fakturační společnosti třetích stran přicházejí v široké škále velikostí a nabízejí několik různých druhů služeb. Menší organizace mají tendenci nabízet pouze služby zpracování a jsou primárně prostředkem outsourcingu. Větší společnosti mohou nabídnout složitější nebo specializovanější fakturační přípravu nebo vyřídit podávání pohledávek pojišťovnám. Některé organizace také poskytují fakturační poradenské služby.

Díky rozmanitosti fakturačních společností třetích stran může být výběr služby složitým úkolem. Klienti musí pečlivě prozkoumat své možnosti, aby zajistili, že společnost, kterou si vyberou, je nejen seriózní, ale nabízí specifické služby, které potřebují. Vlády musí zvládnout úkol regulace společností v odvětví, kde struktura a služby nabízené jednotlivými podniky jsou velmi rozmanité. Podvodné vyúčtování je zvláštním problémem, protože může být obtížnější odhalit, že se do procesu zapojí tolik stran.