Was ist webbasiertes Zeitmanagement?

Webbasierte Zeitverwaltungsprogramme sind insofern wie nicht-webbasierte Zeitverwaltungsprogramme, als sie Zeit aufzeichnen und Benutzern helfen, Aufgaben zu erledigen, ohne Zeit zu verschwenden. Sie können Benutzern dabei helfen, sich für einen bestimmten Zeitraum auf das Wesentliche zu konzentrieren, Daten in andere Programme exportieren zu lassen und Zeit- und Geldverluste zu bewerten. Der Hauptunterschied zwischen webbasierter Zeitverwaltung und anderen Zeitverwaltungsprogrammen besteht darin, dass webbasierte Programme nicht auf einem Computer installiert sind, sondern über das Internet aufgerufen werden. Durch den Zugriff auf das Internet anstelle der Festplatte eines bestimmten Computers können diese Programme auf nahezu jedem Computer verwendet werden. Sie lassen sich auch besser in das Internet integrieren und ermöglichen es dem Benutzer, störende Websites einfach zu blockieren.

Zeitverwaltungsprogramme, ob web- oder computerbasiert, dienen zum Verwalten und Optimieren der Zeit, die von einzelnen Benutzern oder von mehreren Mitarbeitern verwendet wird. Alle diese Programme bieten eine Reihe von Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte einzugeben, und die Möglichkeit, festzustellen, wie lange jede Aufgabe im Vergleich zu der Zeit gedauert hat, die sie eigentlich hätte dauern sollen. Dies verhindert, dass Benutzer Zeit verschwenden, und stellt sicher, dass alle Arbeiten in kürzester Zeit ausgeführt werden.

Webbasierte Zeitverwaltungsprogramme können auch Zeitberichte in andere Programme exportieren. Diese Berichte zeigen, wie viel Zeit verbraucht oder verschwendet wird und wie viel zusätzliches Geld als Folge von Zeitverschwendung ausgegeben wird. Sie können auch Probleme aufzeigen, die sich auf die Nutzung der Zeit auswirken. Durch das Exportieren der Berichte können Benutzer die Informationen in der Tabellenkalkulations- und Anzeigesoftware anzeigen und bearbeiten.

Mit der webbasierten Zeitverwaltung wird das Programm nicht auf einem Computer installiert, sondern über das Internet aufgerufen. Wenn ein Programm auf dem Computer installiert wird, müssen sich Benutzer Gedanken über die Kompatibilität des Betriebssystems (OS) des Computers und anderer Komponenten sowie über verschiedene andere Aspekte des Computers machen. Da auf ein webbasiertes Programm über das Internet zugegriffen wird, werden diese Sorgen meistens gelindert, da jeder Computer, der das Internet verwenden kann, das Programm verwenden kann.

Während das Verfolgen von Aufgaben und das Erfassen der Zeitverwendung den meisten Benutzern helfen, benötigen webbasierte Zeitverwaltungsprogramme für Unternehmen und Unternehmen Funktionen, die das Unternehmen vor faulen Mitarbeitern schützen, die lieber störende Websites durchsuchen, als zu arbeiten. Zu diesem Zweck enthalten diese Zeitverwaltungsprogramme Sperrfunktionen, die den Zugriff auf Websites verhindern, die für das Arbeitsprojekt des Mitarbeiters von Natur aus nicht nützlich sind. Um den Managern bei der Beurteilung guter und fauler Mitarbeiter zu helfen, werden diese Berichte in der Regel an Administratoren gesendet, um die Mitarbeiter zu kennzeichnen, die während der Arbeitszeit versuchen, auf diese Websites zuzugreifen.