Che cos'è la gestione del tempo basata sul web?

I programmi di gestione del tempo basati sul web sono proprio come i programmi di gestione del tempo non basati sul web, in quanto registrano il tempo e aiutano gli utenti a completare le attività senza perdere tempo. Possono aiutare gli utenti a concentrarsi per un certo periodo di tempo, di solito possono esportare dati su altri programmi e possono valutare la perdita di tempo e denaro. La differenza principale tra la gestione del tempo basata sul web e altri programmi di gestione del tempo è che i programmi basati sul web non sono installati su un computer, ma sono accessibili via Internet. Accedendo a Internet anziché al disco rigido di un determinato computer, questi programmi possono essere utilizzati su quasi tutti i computer. Inoltre, si integrano meglio con Internet, consentendo a un utente di bloccare facilmente siti Web che distraggono.

I programmi di gestione del tempo, siano essi basati su Web o computer, sono realizzati per gestire e ottimizzare il tempo utilizzato da singoli utenti o da più dipendenti. Tutti questi programmi sono dotati di una gamma regolare di funzionalità, come consentire agli utenti di accedere ad attività e progetti e la possibilità di vedere quanto tempo ha impiegato ogni attività rispetto a quanto avrebbe dovuto impiegare. Ciò impedisce agli utenti di perdere tempo e garantisce che tutto il lavoro venga completato nel minor tempo possibile.

I programmi di gestione del tempo basati sul Web sono anche in grado di esportare i rapporti sul tempo in altri programmi. Questi rapporti mostrano quanto tempo viene utilizzato o sprecato e la quantità di denaro extra spesa a causa di tempo perso; possono anche mostrare problemi che incidono sull'uso del tempo. L'esportazione dei report consente agli utenti di visualizzare e lavorare sulle informazioni nel foglio di calcolo e nel software di visualizzazione.

Con la gestione del tempo basata sul web, il programma non è installato su un computer ma è accessibile da Internet. Quando un programma viene installato sul computer, gli utenti devono preoccuparsi della compatibilità del sistema operativo (OS) del computer e di altri componenti, nonché di molti altri aspetti del computer. Poiché si accede a un programma basato sul Web tramite Internet, queste preoccupazioni sono per lo più alleviate, poiché qualsiasi computer in grado di utilizzare Internet può utilizzare il programma.

Mentre tenere traccia delle attività e dell'utilizzo del tempo di misurazione aiuterà la maggior parte degli utenti, i programmi di gestione del tempo basati sul Web aziendali e aziendali necessitano di funzionalità che proteggano l'azienda da dipendenti pigri che preferiscono navigare su siti Web che distraggono invece di lavorare. Per fare questo, questi programmi di gestione del tempo includono funzioni di blocco che impediranno l'accesso a qualsiasi sito Web che non è intrinsecamente utile al progetto di lavoro del dipendente. Per aiutare i manager a valutare i buoni dipendenti e quelli pigri, questi rapporti vengono generalmente inviati agli amministratori per indicare i lavoratori che tentano di accedere a questi siti Web durante l'orario di lavoro.