Vad är webbaserad tidshantering?

Webbaserade tidshanteringsprogram är precis som icke-webbaserade tidshanteringsprogram genom att de registrerar tid och hjälper användarna att utföra uppgifter utan att slösa bort tid. De kan hjälpa användare att fokusera under en viss tid, vanligtvis kan de exportera data till andra program och kan bedöma förlorad tid och pengar. Den huvudsakliga skillnaden mellan webbaserad tidsstyrning och andra tidshanteringsprogram är att webbaserade program inte är installerade på en dator utan åtkomst via Internet. Genom att komma åt Internet istället för en viss dators hårddisk kan dessa program användas på nästan vilken dator som helst. De integreras också bättre med Internet, vilket gör det möjligt för en användare att enkelt blockera distraherande webbplatser.

Tidhanteringsprogram, antingen webb- eller datorbaserade, skapas för att hantera och optimera tiden som används av enskilda användare eller av flera anställda. Alla dessa program har ett regelbundet utbud av funktioner, som tillåter användare att ange uppgifter och projekt, och möjligheten att se hur lång tid varje uppgift tog jämfört med hur lång tid det borde ha tagit. Detta hindrar användare från att slösa tid och ser till att allt arbete är slutfört på minimal tid.

Webbaserade tidshanteringsprogram kan också exportera tidsrapporter till andra program. Dessa rapporter visar hur mycket tid som används eller slösas bort och hur mycket extra pengar som används till följd av bortkastad tid; de kan också visa problem som påverkar användningen av tid. Genom att exportera rapporterna kan användare se och arbeta med informationen i kalkylbladet och visningsprogramvaran.

Med webbaserad tidshantering är programmet inte installerat på en dator utan åtkomst från Internet. När ett program installeras på datorn måste användare oroa sig för kompatibiliteten hos datorns operativsystem (OS) och andra komponenter, såväl som flera andra aspekter av datorn. Eftersom ett webbaserat program nås via Internet, lindras dessa bekymmer oftast, eftersom alla datorer som kan använda Internet kan använda programmet.

Medan man håller reda på uppgifter och mäter tidsanvändning kommer de flesta användare att hjälpa, men affärs- och företags webbaserade program för tidshantering behöver funktioner som skyddar företaget mot lata anställda som föredrar att surfa på distraherande webbplatser istället för att arbeta. För att göra detta inkluderar dessa tidshanteringsprogram blockeringsfunktioner som förhindrar åtkomst till alla webbplatser som inte i sig är användbara för den anställdes arbetsprojekt. För att hjälpa chefer att bedöma bra anställda och lata, skickas dessa rapporter ofta till administratörer för att ange arbetare som försöker komma åt dessa webbplatser under arbetstid.