Wie werde ich Back Office Executive?
Wenn Sie Backoffice-Manager werden möchten, benötigen Sie die entsprechenden Fähigkeiten, Schulungen und Berufserfahrungen, um die besten Chancen zu haben, in dieser Position eingestellt zu werden. In vielen Fällen wird von Ihnen erwartet, dass Sie mit dem Bearbeiten von Texten, den Grundkenntnissen der Mathematik und der Verwendung von Bürotechnik wie Computern, mehreren Telefonleitungen und Faxgeräten vertraut sind. Ein Hochschulabschluss ist für Backoffice-Einsteigerjobs nicht immer erforderlich, da Sie in der Regel die Erfahrung in der Backoffice-Verwaltung ersetzen können. Ein Bachelor- oder Master-Abschluss kann Ihnen jedoch einen Vorteil bei der Einstellung verschaffen, insbesondere wenn Sie sich auf eine speziellere Stelle bewerben.
Backoffice-Karrieren beinhalten in der Regel den Anrufbeantworter. Dies bedeutet, dass Sie sich im Gespräch mit anderen Personen und im gleichzeitigen Umgang mit mehreren Telefonleitungen wohlfühlen sollten. Es wird auch erwartet, dass Sie Technologien wie das Internet, Faxgeräte und Fotokopierer verwenden. Während Sie mit dem Computer arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich E-Mails schreiben, Dokumente für das Unternehmen erstellen und Daten eingeben, vorzugsweise mit wenigen Tippfehlern oder Rechtschreibfehlern. Die Liebe zum Detail kann bei diesen Aufgaben hilfreich sein. Wenn Sie Backoffice-Manager werden möchten, sollten Sie über diese Fähigkeiten verfügen. Grundlegende mathematische Kenntnisse können ebenfalls hilfreich sein, da Sie bei der Arbeit in einem Backoffice wahrscheinlich eine Inventur und eine einfache Buchhaltung durchführen müssen.
Solche Fähigkeiten können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie Backoffice-Manager werden möchten, aber um dieses Ziel zu verwirklichen, müssen Sie in der Regel die richtige Ausbildung erhalten. Einige Back-Office-Einstiegsjobs erfordern nur ein Abitur, und einige Unternehmen können sogar zur Bezahlung Ihrer Ausbildung beitragen, wenn Sie sich irgendwann für einen Hochschulabschluss in diesem Bereich entscheiden. Ein Hochschulabschluss ist jedoch in der Regel von Vorteil, wenn Sie versuchen, Backoffice-Manager zu werden.
Einige Backoffice-Karrieren erfordern sogar einen Abschluss, da sie den Einsatz spezialisierter Fähigkeiten erfordern. Beispielsweise sind Personalmanager, Buchhalter und Computerprogrammierer alle Backoffice-Positionen, für die normalerweise ein Hochschulabschluss erforderlich ist. Vielleicht ist ein Master-Abschluss sogar nützlich, wenn Sie versuchen, Back-Office-Manager zu werden, da Sie sich durch diese Art der Ausbildung von Bewerbern abheben, die nur über einen High-School-Abschluss oder einen Bachelor-Abschluss verfügen. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Bachelor- oder einen Master-Abschluss entscheiden, spielt Ihr Fachgebiet in der Regel keine Rolle, auch wenn es für Sie in Anbetracht dieser Karriere möglicherweise besonders nützlich ist, einen Abschluss in Mathematik, Schreiben oder Technologie zu erwerben.