Was macht ein Konventionsplaner?

Ein Konventionsplaner ist jemand, der sich auf die Planung und Organisation von Konventionen spezialisiert hat, von Treffen von Ärzten bis hin zu Comic -Konventionen. Kongressplaner können für beliebte Kongressorte arbeiten und Menschen, die diese Websites buchen, um Konventionen zu halten. Sie können auch für private Unternehmen arbeiten, und einige Konventionsplaner sind auf bestimmte Arten von Konventionen spezialisiert und werden zur Person für Menschen, die Konventionen reibungslos laufen möchten und die Teilnehmer anziehen. Zusätzlich zur Sicherung eines Standorts, an dem die Konvention abgehalten werden soll, kümmert sich ein Konventionsplaner auch um die Abnahme einer Haftpflichtversicherung, eine Belegschaft für die Konvention und alle speziellen Objekte und Unterstützung, die von den Teilnehmern der Kongressbeteiligten benötigt werden. Kongressplaner können auch Suiten von Zimmern in örtlichen Hotels buchen, den Transport von und von großen Flughäfen koordinieren und Unterkünfte für Gastredner und Preisträger im The arrangierenKonvention. Zu den Planungsdiensten gehören auch Vorkehrungen für Mahlzeiten, Erhalten von Genehmigungen, wenn sie für den Kongress erforderlich sind, die Sicherheit der Sicherheit organisieren und sich um besondere Dienstleistungen wie eine Kindertagesstätte für Kongresseilnehmer kümmern.

Neben dem Umgang mit den physischen Nüssen und Bolzen des Konvents behandelt der Konventionsplaner auch das gedruckte Material für die Konvention, von Schildern bis hin zu Menschen in der Einrichtung zu Konventionsprogrammen, die an Personen, die an der Konvention teilnehmen, übergeben. Der Kongressplaner organisiert und veröffentlicht einen Zeitplan, Bücherredner und Panel -Gäste und nimmt Reservierungen von Personen vor, die vorhaben, an der Kongress teilzunehmen. Reservierungssysteme, einschließlich Verfolgung von Systemen für Zahlungen und Systeme zur Generierung von Namensschirmen. Der Kongressplaner stellt auch Goody -Taschen und andere Materialien für Menschen zusammen, die an der Konvention teilnehmen.

Konvention organisieren auch UsuaLly enthält Marketing und andere Mitteilungen, die Mailer, Websites, E -Mail -Listen und die Vereinbarung von Bulletin Boards für Teilnehmer enthalten, die sich vor dem Kongress vernetzen möchten. Der Konventionsplaner koordiniert auch den Erhalt von Objekten, die an die Konvention geliefert werden, wie z. Das Organisieren des Kongressraums ist auch ein wichtiger Bestandteil des Jobs, wobei Konventionsplaner den Ausstellungsraum zuweisen, feststellen, welche Panels und Veranstaltungen wohin gehen sollen, und sicherzustellen, dass die Teilnehmer ihren Weg dorthin finden, wo sie gehen müssen.

Ein Konventionsplaner wird normalerweise von einem Personal unterstützt, an den verschiedene Aufgaben delegiert werden können, und die Mitarbeiter sind während des Konvents jederzeit anwesend, um mit Problemen zu lösen. Diese Art von Arbeit erfordert eine hervorragende Organisation und Fähigkeiten der Menschen sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren. An einem bestimmten Tag kann ein Kongressplaner W umgehenEin Redner, der sich wegen Hotelunterkünften, die örtliche Polizei besorgt über Parkprobleme, Anbieter, die die Plätze auf dem Kongressboden ändern möchten, und eine Vielzahl anderer Probleme.