Was macht ein Executive Director of Operations?
Ein Executive Director of Operations verwaltet die Abteilungen in einer gemeinnützigen Organisation, die sich mit der täglichen Funktionalität wie Finanzen, Technologie, Personalressourcen und Programmen befasst. Er berichtet direkt an den Executive Director der Organisation (ED) und kann auch an seiner Stelle handeln, wenn die ED nicht verfügbar ist. Die Position ist dem Chief Operating Officer oder Vice President of Operations in einer gemeinnützigen Gesellschaft analog. Gemeinnützige Organisationen sind jedoch Unternehmen, sodass die Positionsbezeichnungen, insbesondere auf Executive-Ebene, in der Regel gewinnorientierte Gegenstücke aufweisen, die die gleichen grundlegenden Funktionen in einem anderen Kontext ausführen. Die Führungsposition in einer gewöhnlichen gemeinnützigen Organisation wird in der Regel als Executive Director bezeichnet.
gemeinnützige Organisationen dürfen normalerweise nicht zu viele Verwaltungsstellen einnehmen, sodass die Exekutivschichten alsosind normalerweise dünn, mit einer Führungskraft, die viele Hüte trägt. Wenn der gemeinnützige Organisation an Größe wächst und ihr Budget und seine Personalsteigerung steigen, kann es sich manchmal leisten, die Exekutivstufen so zu strukturieren, dass sie einem gemeinnützigen Unternehmen ähnlicher ähneln. Eine der Positionen, die zu diesem Zeitpunkt häufig hinzugefügt werden, ist ein Executive Director of Operations. Diese Position soll einige der täglichen Managementaufgaben vom Teller der ED nehmen, damit er sich auf Öffentlichkeitsarbeit, Spendenaktion, strategische Planung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat konzentrieren kann.
Es ist vielleicht am einfachsten, den Executive Director of Operations als den Chef zu betrachten, der das Personal verwaltet und immer im Büro ist. In einer typischen gemeinnützigen Organisationsstruktur wird der Exekutivdirektor von Operations zwischen der ED und jeder anderen Personalposition mit Ausnahme des Entwicklungsdirektors platziert. Die Leiter der Finanzierung, der Personalabteilung, legal, mAintenance, Technologie und Programme berichten direkt an ihn. Seine Aufgabe ist es, alles reibungslos zu halten und in Übereinstimmung mit dem strategischen Plan der Organisation.
Der Executive Director of Operations handelt auch im Namen des Exekutivdirektors, wenn die ED nicht verfügbar ist. In den meisten organisatorischen Setups ist er der Second-in-Command und ist berechtigt, alles zu tun, was die ED in seiner Abwesenheit zu tun hat. Ein Executive Director of Operations muss bereit sein, mit der Öffentlichkeit und den Medien umzugehen, mit dem Verwaltungsrat zusammenzuarbeiten und bei Bedarf die Spendenaktion zu verwalten, obwohl diese Aufgaben möglicherweise nicht seine Hauptverantwortung sind. Die Position ist in der Regel auch für die strategische Erweiterung der Geschäftstätigkeit der Organisation verantwortlich, z.