Was ist ein Informationsangestellter?
Der Titel „Informationsschreiber“ bietet einen Hinweis auf die Verantwortlichkeiten einer Person in dieser Position. Ein Informationsangestellter kann als Person beschrieben werden, durch die die Information fließt. Dies umfasst sowohl eingehende Informationen wie Telefonanrufe und Nachrichten als auch Ausgangsinformationen wie Mail- und Unternehmensinformationen. Sie ist auch eine Person, die Informationen durch Aufgaben wie Organisation, Einreichung und Verteilung von Dokumenten verwaltet.
Die spezifischen Aufgaben eines Informationsangestellten können variieren. Diese basieren oft auf dem Geschäft und der Branche, in der eine Person mit dieser Position arbeitet. Die meisten Informationsangestellten erfüllen Aufgaben, die gemeinsam als grundlegende Büro -Büro -Funktionen bezeichnet werden können. Dies bedeutet, dass eine Person, die daran interessiert ist, eine solche Position zu erhalten, bestimmte Bürogeräte kennenlernen möchte. Nach Angaben des Bureau of Labour and Statistics (BLS) verwenden Informationsangestellte Telefon, PCs und andere elektronische Geräte anSenden Sie E-Mail- und Faxdokumente. Ein erheblicher Teil ihrer Zeit kann damit ausgegeben werden, Telefonanrufe zu akzeptieren. Die Telefone, die normalerweise von Menschen in diesen Positionen verwendet werden, sind nicht wie die in einer häuslichen Umgebung. Diese Maschinen sind wahrscheinlich so konzipiert, dass sie mehrere Linien, die Übertragung von Anrufen und die Kommunikation zwischen Inoffize aufnehmen können. Es ist auch wahrscheinlich, dass eine Person in dieser Position die Arbeit mit Beantwortungsdiensten beherrschen muss, um Anrufe zu verwalten, die auf diese Weise abgefangen werden.
Computerkenntnisse sind in der Regel für einen Informationsangestellten wichtig. Jeder, der plant, in einer solchen Position zu arbeiten, sollte mit der beliebten Textverarbeitung und der Tabellenkalkulationssoftware vertraut sein. Einige Jobs erfordern möglicherweise andere Computerkenntnisse wie Datenbankmanagement, Planung oder Kalenderanwendungen und Branchen -SPECIFIC -Programme.
Faxgeräte sind Gerätestücke, mit denen Dokumente über Telefonleitungen übertragen werden können. Informationsangestellte werden üblicherweise die Verantwortung für das Senden und Empfangen von Informationen auf diese Weise übertragen. Gleichzeitig haben diese Personen üblicherweise auch die Verantwortung, Dokumente und Pakete per E -Mail, Kurier und Postdienste zu akzeptieren und zu senden. Dies zeigt die Notwendigkeit einer Person in dieser Position, starke organisatorische Fähigkeiten zu haben und ein Multitasker zu sein.
Die Interoffice -Aufgaben eines Informationsschreibers werden häufig durch ihre Verantwortung unterbrochen, mit der Öffentlichkeit zu interagieren. Eine Person in dieser Position kann der erste Kontaktpunkt mit Kunden und anderen Personen sein, die ein Unternehmen besuchen. Es kann ihre Aufgabe sein, festzustellen, ob und wann eine Person Zugang zu anderen Personen in der Organisation erhalten kann.