Wie wähle ich das beste Prozesskostenmodell aus?
Ein aktivitätsbasiertes Kalkulationsmodell verwendet Aktivitäten und Kostentreiber, um Fertigungsgemeinkosten auf gefertigte Waren anzuwenden. Unternehmen sind möglicherweise der Ansicht, dass diese Methode besser ist als andere Methoden zur Herstellung von Overhead-Anwendungen, was zur Popularität der Verwendung eines aktivitätsbasierten Kalkulationsmodells führt. Um dieses Modell zu wählen, sollte sich ein Unternehmen jede Aktivität ansehen, die einem Herstellungsprozess Kosten hinzufügt, und die besten Kostentreiber definieren, die in diesem System funktionieren, sowie die Möglichkeit, Informationen einfach an die Buchhaltungsabteilung zu übertragen. Andere spezifische Maßnahmen oder Überprüfungen können Teil dieses Prozesses sein, da jedes Unternehmen geringfügig andere Herstellungsprozesse anwendet. Eigentümer und Führungskräfte können die Personen sein, die bei der Auswahl dieses Kalkulationsmodells den Auslöser drücken.
In einer Produktionsabteilung machen in der Regel mehrere verschiedene Aktivitäten den gesamten Produktionsprozess aus. Einige Beispiele für Produktionsaktivitäten umfassen das Raffinieren von Rohstoffen, das Trennen von Materialien in bestimmte Gruppen, das Umwandeln von Rohstoffen in Waren und das Veredeln der Produkte für die Verpackung. Die Anzahl der Aktivitäten in einer Produktionsabteilung kann die Auswahl eines aktivitätsbasierten Kalkulationsmodells beeinflussen. In einigen Fällen muss ein Unternehmen möglicherweise jede Hauptaktivität in noch kleinere Aktivitäten aufteilen. Dieser Prozess hilft bei der Definition, welches Prozesskostenmodell für das Unternehmen am besten geeignet ist.
Weitere Überlegungen zur Implementierung eines aktivitätsbasierten Kalkulationsmodells sind die mit jeder Aktivität verbundenen Kostentreiber. Ein Kostentreiber ist das Hauptanwendungsinstrument, mit dem Buchhalter Kosten aus einer Produktionsaktivität auf hergestellte Waren anwenden. Ist in einem Vorgang kein ausreichender Kostentreiber vorhanden, leidet das Kalkulationsmodell an der mangelnden Kontinuität. Standardkostentreiber in einer Aktivität sind Arbeitsstunden, Maschinenstunden oder Quadratfuß, die für eine Produktionsaktivität verwendet werden. Möglicherweise können andere Kostentreiber verwendet werden, obwohl die Wirtschaftsprüfer diese anderen Treiber sorgfältig prüfen müssen, um sicherzustellen, dass sie genaue Kostenanwendungsprozesse darstellen.
Ein Teil jedes Kostenrechnungssystems ist die Fähigkeit, Informationen von einer Abteilung zur nächsten zu übertragen, wobei die endgültige Empfangsabteilung die Buchhaltungsabteilung ist. Die leitenden Buchhalter müssen sicherstellen, dass das Prozesskostenmodell in der Lage ist, Informationen ordnungsgemäß über die Fertigungsabteilung und das Kostenrechnungssystem zu übertragen. Fehlerhafte Informationen können zu einer unzureichenden Kostenanwendung für hergestellte Waren führen. Diese Daten sind erforderlich, um die Effizienz und Effektivität eines Produktionsprozesses richtig zu messen. Dieser Datenübertragungsprozess sollte auch ein wichtiger Bestandteil der Auswahl eines aktivitätsbasierten Kalkulationsmodells sein.