¿Cómo elijo el mejor modelo de costeo basado en actividades?
Un modelo de costeo basado en actividades utiliza actividades e impulsores de costos para aplicar los gastos generales de fabricación a los bienes manufacturados. Las empresas pueden creer que este método es mejor que otros métodos de aplicación de gastos generales de fabricación, lo que da lugar a la popularidad del uso de un modelo de costeo basado en actividades. Para elegir este modelo, una empresa debe analizar cada actividad que agrega costos a un proceso de fabricación y definir los mejores generadores de costos que funcionan en este sistema junto con la capacidad de transferir información fácilmente al departamento de contabilidad gerencial. Otras medidas o revisiones específicas pueden ser parte de este proceso, ya que cada compañía tiene procesos de fabricación ligeramente diferentes. Los propietarios y ejecutivos pueden ser las personas que presionan la selección de este modelo de costos.
En un departamento de fabricación, varias actividades diferentes generalmente conforman todo el proceso de producción. Algunos ejemplos de actividades de producción incluyen el refinado de materias primas, la separación de materiales en grupos específicos, la transformación de materias primas en bienes y el acabado de los productos para su envasado. El número de actividades en un departamento de producción puede alterar una decisión sobre la selección de un modelo de costeo basado en actividades. En algunos casos, una empresa puede necesitar dividir cada actividad principal en actividades aún más pequeñas. Este proceso ayuda a definir qué modelo de costeo basado en actividades funcionará mejor para la empresa.
Otras consideraciones para la implementación de un modelo de costeo basado en actividades son los generadores de costos asociados con cada actividad. Un generador de costos es la principal herramienta de aplicación que utilizan los contadores para aplicar los costos de una actividad de producción a productos manufacturados. Si no existe un generador de costos adecuado en una actividad, el modelo de costos sufre debido a la falta de continuidad. Los generadores de costos estándar en una actividad incluyen horas de trabajo, horas de máquina o pies cuadrados utilizados para una actividad de producción. Es posible utilizar otros factores de costo, aunque los contadores deben revisar cuidadosamente estos otros factores para asegurarse de que representen procesos precisos de aplicación de costos.
Una parte de cualquier sistema de contabilidad de costos es la capacidad de transferir información de un departamento a otro, siendo el departamento receptor final la oficina de contabilidad. Los contadores gerenciales deben asegurarse de que el modelo de costos basado en actividades sea capaz de transferir información adecuadamente a través del departamento de fabricación y el sistema de contabilidad de costos. La información defectuosa puede resultar en una aplicación de bajo costo a los productos manufacturados. Estos datos son necesarios para medir adecuadamente la eficiencia y la efectividad de un proceso de producción. Este proceso de transferencia de datos también debería ser una parte importante de la selección de un modelo de costeo basado en actividades.