Was ist Änderungskontrolle?
Das Erstellen von Softwareanwendungen erfordert formale Change-Management-Prozesse. Die Änderungskontrolle ist eine Methode zum Verwalten der Änderungen für ein Softwareprogramm. Dazu gehören normalerweise Softwarefehler, Verbesserungen und Hardware-Upgrade-Anforderungen. Change Management-Prozesse helfen einem Unternehmen, die Arbeitslast der Informationstechnologie zu bewältigen.
Ein Change Control Board ist ein effektiver Weg, um die Softwareänderungen eines Unternehmens zu verwalten. Diese Gruppe priorisiert die Arbeits- und Geschäftsanforderungen des Unternehmens. Ein Kontrollgremium sollte Personen mit Geschäfts- und Softwarekenntnissen umfassen. Auf diese Weise kann ein Unternehmen den Zeit- und Kostenaufwand für bestimmte Softwareverbesserungen abschätzen.
Die meisten Unternehmen haben formelle Prozesse, um Änderungen an Softwareanwendungen anzufordern. Ein gutes Beispiel für diesen Prozess ist ein Formular zur Anforderung von Änderungsaufträgen. Dieses Anforderungsformular wird von Geschäftsbenutzern ausgefüllt und der Kontrollstelle zur Prüfung vorgelegt. Diese Anfrage wird dann von den Vorstandsmitgliedern geprüft, geschätzt und priorisiert.
Ein Change Control Board muss die wichtigsten Entscheidungsträger des Unternehmens umfassen. Diese Gruppe ermittelt die Geschäftsanforderungen für bestimmte Systemänderungen und priorisiert diese Anforderungen für das Unternehmen. Sobald die Änderungsanforderung priorisiert wurde, kann sie zur Zustellung an das Softwareentwicklungsteam gesendet werden.
Einer der wichtigsten Aspekte beim Kontrollwechsel ist die offene Kommunikation mit den Benutzern des Systems. Der Änderungsprozess sollte eine Vielzahl von Vorschlägen aus der Geschäftswelt unterstützen. Ein gutes Beispiel für diesen Ansatz ist eine generische Vorschlagsbox. Dieser Ansatz ermöglicht einen offenen Dialog mit Geschäftsanwendern, der neue Ideen für das Unternehmen hervorbringen kann.
Das Abschätzen von Systemänderungen ist ein schwieriges Unterfangen, das Fachwissen in Projektmanagement und Systementwicklung erfordert. Die Änderungskontrolle ist das Tool, mit dem sichergestellt wird, dass dieser Schätzprozess abgeschlossen ist, bevor ein Unternehmen Ressourcen für eine Softwareerweiterung einsetzt. Viele Anfragen werden von der Steuerbehörde abgelehnt, weil sie entweder zu teuer oder für das Unternehmen von begrenztem Wert sind.
Die Änderungskontrolle ist eine effiziente Möglichkeit, die Ausgaben für Informationstechnologie zu verwalten. Dies ist eine Gelegenheit, die zukünftigen Arbeitsanforderungen von Softwareanwendungen zu bestimmen. Diese Gruppen treffen sich regelmäßig, um die anstehenden Arbeiten für die Organisation zu überprüfen.
Für die Organisation und Verwaltung der Änderungskontrollprozesse stehen verschiedene Softwareanwendungen zur Verfügung. Bei diesen Programmen handelt es sich im Grunde genommen um Dokumentationswerkzeuge, mit denen ein Manager die vom Vorstand getroffenen Entscheidungen aufzeichnen kann. Es ist wichtig, eine Standardmethode zur Dokumentation von Änderungen zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen genehmigt werden, bevor sie abgeschlossen sind.