Was ist ein zertifizierter Mail -Quittung?
Ein zertifizierter Mail -Quittung bietet den Absendern eine Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Empfänger ein Post- oder Dokument erhalten haben. Jedes Stück zertifizierter Mail verfügt über eine eindeutige Tracking -Nummer, die auf der zertifizierten Mail -Quittung gedruckt wird. Eine Quittung wird mit dem Namen des Absenders, dem Namen und der Adresse des Empfängers sowie den gesamten Portogebühren ausgefüllt. Sobald der Empfänger für den Brief unterschreibt, erhält der Absender eine Kopie der Unterschrift und des Lieferdatums. Zum Beispiel braucht ein Vermieter nachweislich, dass verspätete Miete- und Räumungsbekanntmachungen eingegangen sind, um mit der nächsten Vorgehensweise fortzufahren. Die Leasingsprache gibt dem Mieter normalerweise einen Schutz, wie z. B. eine Bekanntmachung von drei Tagen zur Rückzahlungsmiete, bevor eine Räumung stattfinden kann. Da eine zertifizierte Post eine Unterschrift erfordert, um zu geliefert werden, ist dies der FallEine Möglichkeit, eine schriftliche Dokumentation zu erhalten, die der Mieter die Mitteilung erhielt. Ein zertifizierter Mail -Quittung kann von einem beliebigen Standort der US -Post oder über den Online -Shop der Agentur erhalten werden. Es kostet nichts, zertifizierte Mailing -Vorräte zu erhalten, aber es kostet zusätzliche Portogebühren für das Senden von zertifizierten Mails.
Eine zertifizierte Mail -Quittung auszufüllen ist ziemlich einfach. Die Quittung ist an der Seite des Mailingumschlags beigefügt, wobei der zertifizierte Barcode und die Verfolgung auf dem Mail -Stück verbleiben. Ein perforierter Teil wird mit den entsprechenden Briefgebühren sowie den Namen und der Adresse des Empfängers ausgefüllt. Grün in Farbe, eine zertifizierte Mail -Quittung enthält die Tracking -Nummer in beiden Teilen.
Rückgabemittel Beschriftungen können an der Rückseite des Mailingumschlags beigefügt werden. Dies ist das, was einmal der Absender zurückgegeben wirdDie Signatur des Empfängers wird erhalten. Auf dem Rückgabetikett befindet sich der Name des Absenders und der Name des Empfängers. Unten befindet sich ein Ort, an dem der Mailempfänger unterschreiben kann.
Nachweis der Lieferung ist nicht der einzige Vorteil eines zertifizierten Posteingangs. Absender können die Verfolgungsnummer verwenden, um festzustellen, ob die Bekanntmachung zugestellt wurde, falls die Rückgabemittel in der Post verloren geht oder der Absender nicht für den Rückgabedienst bezahlen möchte. Die zertifizierte Mail entspricht der Bereitstellung eines Dokuments über einen offiziellen Kurier etwas.