¿Qué es un recibo de correo certificado?
Un recibo de correo certificado proporciona una forma para que los remitentes verifiquen que los destinatarios recibieron una carta o documento por correo. Cada pieza de correo certificado tiene un número de seguimiento único que se imprime en el recibo de correo certificado. Se completa un recibo con el nombre del remitente, el nombre y la dirección del destinatario, y las tarifas de franqueo total. Una vez que el destinatario firma la carta, el remitente recibe una copia de la firma y la fecha de entrega.
Industrias que se ocupan de documentos y avisos legales, como bienes raíces, deben obtener pruebas de que esos documentos y avisos fueron recibidos por sus destinatarios previstos. Por ejemplo, un propietario necesita pruebas de que se recibieran avisos de alquiler y desalojo tardíos para continuar con el próximo curso de acción. El lenguaje de arrendamiento generalmente le da al inquilino algún tipo de protección, como un aviso de tres días para pagar el alquiler adeudado, antes de que pueda tener lugar un desalojo. Dado que el correo certificado requiere una firma para ser entregado, esUna forma de obtener documentación escrita de que el inquilino recibió el aviso.
La oficina de correos de los Estados Unidos entrega y distribuye correo certificado. Se puede obtener un recibo de correo certificado de cualquier ubicación de la oficina de correos de EE. UU. O a través de la tienda en línea de la agencia. No cuesta nada obtener suministros de correo certificados, pero cuesta tarifas de franqueo adicionales para enviar correo certificado.
Completar un recibo de correo certificado es bastante simple. El recibo se adjunta al lado del sobre de correo, con el código de barras certificado y el número de seguimiento restante en la pieza de correo. Una porción perforada se completa con las tarifas de franqueo aplicables y el nombre y la dirección del destinatario. En color verde, un recibo de correo certificado contiene el número de seguimiento en ambas porciones.
Las etiquetas de recibo de devolución se pueden adjuntar a la parte posterior del sobre de correo. Esto es lo que se devuelve al remitente una vez que elSe obtiene la firma del destinatario. En la etiqueta del recibo de devolución será el nombre del remitente y el nombre del destinatario. En la parte inferior hay un lugar para que el destinatario del correo firme.
La prueba de entrega no es el único beneficio de un recibo de correo certificado. Los remitentes pueden usar el número de seguimiento para ver si el aviso se entregó en caso de que el recibo de devolución se pierda en el correo o el remitente no desea pagar el servicio de recibo de devolución. El correo certificado es algo equivalente a entregar un documento a través de un mensajero oficial.