Wat is een gecertificeerde e -mailbewijs?
Een gecertificeerde e -mailbewijs biedt een manier voor afzenders om te controleren of ontvangers een verzonden brief of document hebben ontvangen. Elk stuk gecertificeerde e -mail heeft een uniek volgnummer dat wordt afgedrukt op het gecertificeerde e -mailbewijs. Een ontvangstbewijs wordt ingevuld met de naam van de afzender, de naam en het adres van de ontvanger en de totale verzendkosten. Zodra de ontvanger tekent voor de brief, ontvangt de afzender een kopie van de handtekening en de datum van levering.
Industrieën die omgaan met juridische documenten en kennisgevingen, zoals onroerend goed, moeten het bewijs verkrijgen dat die documenten en kennisgevingen door hun beoogde ontvangers zijn ontvangen. Een verhuurder heeft bijvoorbeeld het bewijs nodig dat late huur- en ontruimingsberichten zijn ontvangen om door te gaan met de volgende manier van handelen. Lease -taal geeft de huurder meestal een soort bescherming, zoals drie dagen opzegtermijn om de verschuldigde huur terug te betalen, voordat een uitzetting kan plaatsvinden. Omdat gecertificeerde e -mail een handtekening vereist om te worden geleverd, is diteen manier om schriftelijke documentatie te verkrijgen dat de huurder de kennisgeving heeft ontvangen.
Het postkantoor van de Verenigde Staten levert en distribueert gecertificeerde e -mail. Een gecertificeerde e -mailbewijs kan worden verkregen vanaf elke Amerikaanse postkantoorlocatie of via de online winkel van het bureau. Het kost niets om gecertificeerde mailingbenodigdheden te verkrijgen, maar het kost extra verzendkosten om gecertificeerde e -mail te verzenden.
Het invullen van een gecertificeerde e -mailbewijs is vrij eenvoudig. Het ontvangstbewijs is bevestigd aan de zijkant van de mailing -envelop, met de gecertificeerde barcode en het trackingnummer dat overblijft op het e -mailstuk. Een geperforeerd gedeelte wordt ingevuld met de toepasselijke verzendkosten en de naam en het adres van de ontvanger. Groen van kleur, een gecertificeerde e -mailbewijs bevat het trackingnummer op beide porties.
Labels voor retourbewijs kunnen worden bevestigd aan de achterkant van de mailing -envelop. Dit is wat wordt teruggestuurd naar de afzender zodra deDe handtekening van de ontvanger wordt verkregen. Op het label Return -ontvangst staat de naam van de afzender en de naam van de ontvanger. Onderaan staat een plek voor de e -mailontvanger om te ondertekenen.
Bewijs van levering is niet het enige voordeel van een gecertificeerde e -mailontvangst. Afzenders kunnen het trackingnummer gebruiken om te zien of de kennisgeving is geleverd in het geval dat de retourbevestiging verloren gaat in de e -mail of de afzender niet wil betalen voor de retourbewijsservice. Gecertificeerde e -mail is enigszins gelijkwaardig aan het leveren van een document via een officiële koerier.