Hvad er en certificeret mail -kvittering?
En certificeret mail -kvittering giver en måde for afsendere at verificere, at modtagere modtog et mailet brev eller dokument. Hvert stykke certificeret mail har et unikt sporingsnummer, der er trykt på den certificerede mail -kvittering. En kvittering udfyldes med afsenderens navn, modtagerens navn og adresse og gebyrer for samlet porto. Når modtagerskiltene til brevet, modtager afsenderen en kopi af underskriften og leveringsdatoen.
industrier, der beskæftiger sig med juridiske dokumenter og meddelelser, såsom fast ejendom, er nødt til at få bevis for, at disse dokumenter og meddelelser blev modtaget af deres tilsigtede modtagere. For eksempel har en udlejer brug for bevis for, at sene leje- og udsættelsesmeddelelser blev modtaget for at fortsætte med det næste handlingsforløb. Lejesprog giver normalt lejeren en slags beskyttelse, såsom tre dages varsel om at betale tilbage til husleje, før en udsættelse kan finde sted. Da certificeret mail kræver en underskrift for at blive leveret, er detEn måde at få skriftlig dokumentation, som lejeren modtog meddelelsen.
De Forenede Staters postkontor leverer og distribuerer certificeret mail. En certificeret postkvittering kan fås fra enhver amerikansk postkontorplacering eller gennem agenturets online butik. Det koster ikke noget at få certificerede mailingartikler, men det koster ekstra porto -gebyrer at sende certificeret mail.
Udfyldning af en certificeret postkvittering er ret enkel. Kvitteringen er knyttet til siden af postkonvolutten, med den certificerede stregkode og sporingsnummer tilbage på poststykket. En perforeret del udfyldes med gebyrer og modtagerens navn og adresse. Grøn i farve, en certificeret mail -kvittering indeholder sporingsnummeret på begge portioner.
Returkvitteringsetiketter kan fastgøres på bagsiden af postkonvolutten. Dette er, hvad der returneres til afsenderen, nårModtagerens underskrift opnås. På returmodtagelsesmærket er afsenderens navn og modtagerens navn. I bunden er et sted for postmodtageren at underskrive.
Bevis for levering er ikke den eneste fordel ved en certificeret postkvittering. Afsendere kan bruge sporingsnummeret for at se, om meddelelsen blev leveret i tilfælde af, at returmodtagelsen går tabt i mailen, eller afsenderen ønsker ikke at betale for returnitttekvitteringen. Certificeret mail svarer noget til at levere et dokument gennem en officiel kurer.